人力资源信息系统产品需求文档项目蓝图.docx

PAGE 18 PAGE 人力资源信息系统项目需求文档 人力资源信息系统 项目需求文档 甲方： 甲方：A公司 乙方：B公司 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 20xx/08/20 XXX V1.0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 人力资源信息系统实现方案 6 1 方案定位 6 1.1 本方案的目标对象 6 1.2 本方案的设计目标 6 1.3 约定 6 2 上线范围 6 3 蓝图设计方案 7 3.1 项目背景 7 3.2 项目目标 7 4 组织职位管理 8 4.1 业务需求 8 4.2 系统实现 9 4.3.1 基础数据 9 4.3.2 组织管理 10 4.3.3 职位管理 15 4.3.4 职务体系 17 5 员工管理 18 5.1 业务需求 18 5.3系统实现 19 5.3.1 员工管理 19 5.3.2员工信息管理 25 5.3.3 员工变动管理 28 5.3.4 合同管理 33 6 薪酬管理 34 6.1 业务需求 34 6.2 系统实现 35 6.2.1 薪酬管理 35 6.2.2社保管理 42 7 假勤管理 43 7.1 业务需求 43 7.2 系统实现 43 7.2.1考勤管理 43 7.2.2假期管理 51 8 员工自助 57 8.1 业务需求 57 8.2 系统实现 58 9 报表 66 9.1 业务需求 66 9.2 系统实现 66 10 历史数据迁移 68 10.1员工信息 68 10.2假期额度 69 10.3薪酬历史数据 69 人力资源信息系统实现方案 方案定位 本方案的目标对象 面对项目实施组实施顾问； 项目组、中层管理人员、业务操作人员； 面对实施管理人员。 本方案的设计目标 本方案能够作为XX人力资源信息系统实施范围封闭需求的关键性文档； 本方案能够作为XX人力资源信息系统的培训工具和业务指导手册； 本方案可以作为XX人力资源信息系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑； 本方案能够作为项目实施人力资源信息系统的设计、规划人力资源信息系统过程值得参考和获取第一手客户需求的关键资料。 约定 本方案选择了XXXX股份有限公司； 本方案涉及到的设置包括人力资源信息系统中的组织管理、员工管理（含员工合同）、薪酬管理（含员工社保）、假勤管理、员工自助的应用规划。 上线范围 本次上线的组织： 序号 组织层级 上线模块 组织名称 组织编码 1 集团 所有购买模块 XXXX股份有限公司 蓝图设计方案 项目背景 （根据实际项目情况填写） 项目目标 集团管控：搭建集团人力资源信息化管控平台，实现一个数据中心下管理多家公司的人力资源业务。 夯实基础：实现XX人力资源信息化的基础建设，统一规范，统一标准，让人力资源的日常业务，能够在信息化系统中落地执行。 降本增效：将日常的人事事务，算薪业务，假勤业务交由系统来进行核算，让HR摆脱事务性工作，释放HR的专业价值，更好的的支持业务的发展。 辅助决策：通过系统自动生成人力资源管理的业务报表，为管理层的战略决策提供数据支撑。 服务全员: 通过系统的建设，来实现员工人力服务的自助化，提升员工的满意度及参与感。 系统集成：实现与OA系统的集成 组织职位管理 组织职位管理包含：组织信息维护、组织调整、职位体系维护、职位信息维护、编制管理、统计报表。 业务需求 序号 业务项 业务需求 1 组织管理 1、组织信息系统能自动编码；2、支持单个新增、EXCEL批量导入新增，EXCEL导入更新；3、组织信息变更，系统能自动记录历史；组织下的员工任职经历中，自动生成历史；修改不生成历史留痕记录；4、组织信息支持自定义拓展，现有“层级”选项字段支持自定义5、组织架构视图权限查询组织、职位（编制）、人员信息； 2 职位信息维护 3 职务体系 4 编制管理 系统实现 4.3.1 基础数据 基础数据，被所有系统用户共享，由HR根据实际业务需要做调整。 路径：已授权用户通过门户登录人力资源信息系统—系统设置—公共基础数据、人事数据设置。 根据业务需要设置基础数据。人事档案做自定义扩展配置时，如果涉及基础资料，自定义配置的基础资料信息也是在该列表中维护。 4.3.2 组织管理 4.3.2.1 组织范围权限 组织在人力资源信息系统中与权限隔离以及报表数据查看有紧密的关联。因此，正确地定义组织权限范围对于系统的使用有很大的影响。权限方面，本部能查看所有分子机构的组织、职位、人员等信息，各事业部、