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合同管理制度 1． 总则 （1） 为规范公司合同的管理， 防范与控制合同风险， 做到管 理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定 本制度。 （2） 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合 同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买 卖合同等。 2 ． 合同签订的基本要求 （1） 经济合同是法人之间为实现一定经济目的， 明确相互权 利义务关系的协议。 签订经济合同必须遵守 《中华人民共和国经济合 同法》及其相关规定，不搞违法活动。 （2） 签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会 信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 （3） 签订经济合同必须坚持平等互利、 协商一致、 合法的原 则。 （4 ） 签订经济合同的依据为有关文件、 资料、国家及各级政 府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 （5） 签订工程承包合同必须具备以下重要条款： ① 工程名称和地点。 ② 工程承包的性质、范围及内容。 ③ 开、竣工的日期。 ④ 工程造价。 ⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦ 材料和设备的价格结算方法。 ⑧ 取费标准。 ⑨ 质量承诺标准及保修条件。 ⑩ 互相协作事宜。 11 ○ 违约责任。 (6) 合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。 3 ． 合同签订的工作签订 1）建设工程施工合同的签订 （1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。 建设工程施工合同中投标中标的项目， 要审查业主的招标文件、 我方 的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合 同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。 （2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费 用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈准备会，制定谈判的原则 的方案。 （3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门 （项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理 （或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查 意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。 工程项目经理和营 销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。 （4 ）合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须 办理鉴证、公证手续，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门 批准才能签订的合同必须批准后才能签订。 2）劳务（专业）分包合同的签订 （1）合同洽谈前，公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察， 要分包方提供以下证件原件： 有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、 施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合 同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。 （2）项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招 （议）标工作。 合同管理部对招标文件、 评标办法及合同条件进行审查， 并对招标工 作进行监督。 （3）劳务（专业）分包队伍中标后，征得业主同意，由项目经理 部 （重大分包合同应报公司总经理审批） 与分包方签订分包施工合同。 工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用其示范文本； 地方主管部门无示范文本的，采用公司制定的示范文本。 （4 ）项目部在签订合同后， 应将合同文本报公司合同管理部备案。