合同会签制度流程.pdf

合 同 会 签 制 度 流 程 为了进一步加强合同管理， 规范合同行为， 确保合同审批及付款流程 程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程： 第一条 集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、 营销类及综合类合同； 第二条 所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人 审查合同的严密性、合法性、可行性； 第三条 合同会签需使用《合同会签单》 ，由主办部门负责发起，会 签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情 况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性； 第四条 合同会签流程依据《合同审批权限表》 ，总经理、财务管理 部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，按照审批程序，根 据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招标采购部签订的合同由经办 人/ 招标采购部经理 / 成本管理部经理 / 成本总监 / 工程管理部经理 / 工程副 总/ 设计管理部经理 / 总工程师 / 财务管理部经理 / 财务总监 / 法务 / 总经理 / 董事长会签； 第五条 为了提高效率， 加快合同流转， 各部门应在当日内会签完毕， 如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会 签完毕； 第六条 合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，由 主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章； 第七条 本制度自总经理审批之日起开始执行。 （示例） 工程类、材料设备类合同会签流程图 主 办 部 门 经 招 标 采 购 部 成 本 管 理 部 成本总监 工 程 管 理 部 工程副总 设 计 管 理 部 总工程师 财 务 管 理 部 财务总监 法 务 150 万以上 （含） 10-150 万元以 总经理 总经理 董事长 合同会签单 合同主办 合同经办人 日 期 部门 □投资类 □设计类 □工程类 □材料设备采购类 □营销类 □综 合同类别 合类 大 写 ： 合同金额 （￥： ） 合同名称 项目名称 主办部门 主办部门 副总审核 经理意见