公文培训材料.ppt

文件资料标准化培训;目 录;培训内容;公文基础知识;公文基础知识;公文基础知识;经常用到的公文种类;注意事项;*;二、平行文（函）;通报： 传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。 特点: 情况通报 、表扬或批评通报、专题通报 ，一般以“特此通报”作结。; 公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送抄报单位、印发单位和印发日期等部分组成。公文格式还包括公文用纸规格和装订要求。;*;一、发文单位标识应当使用全称或者规范简称，联合行文，主办单位应当排列在前。发文单位标识应使用一号宋体字，用红色标识。 二、红头文件的题头是宋体一号字。 三、抄送单位指除主送单位外，需要执行或知晓公文的其它单位， 应当使用全称或规范化简称、统称。 四、抄报单位指发文单位的上级单位或领导。 五、发文字号，包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。发文单位标识横线下空一行(宋体八号字），用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位，不加“第”字。 ;*;*; 十一、红头文件首页不显示页码，首页后页码显示居中；两页以上的便签文件，页码需要标识“共*页 第*页”，字体与标题处同为黑体五号，位于右边框对齐，中间字体空两格，如：共2页 第2页。 　　除标准化文件格式要求外，起草的公文（报告、会议纪要、总结和规划等）必须使用本部门的红头文件，在生成文件时，只允许出现红头文件和业务便签两种公文格式，不允许出现其他的任何形式的文件。两页以上公文必须双面打印。 十二、 公文用纸一般采用国际标准A4型（210㎜×297㎜），左侧装订。页边距具体为：上边距37mm，下边距35mm（可根据文件内容进行调整），左边距28mm，右边距26mm。下边距可根据正文内容进行调整，但不可大于35mm。;*;*;培训内容;层次;封面;文件编号;附件;1、文件资料版式一般采用国际标准A4型（210㎜×297㎜），左侧装订。 2、页边距设置要求：上边距37mm，下边???35mm，左边距28mm，右边距26mm。 3、“行距”设置成“单倍行距”，或可根据实际情况调整“固定值”。 4、纸张页面方向的设置要求，正文需设置为“纵向”排版；图、表、附件可根据实际需求设置成“纵向”或“横向”排版。 5、纸张大小的设置要求为标准A4打印纸。 6、文件资料需插入页码，并体现在文件下边距居中的位置。首页不显示页码。;培训内容;纸板归档;不用归档文件;*;*;做好公文工作的要求： 公文：仔细、认真、正确对待