宣传物料管理办法.pdfVIP

销售宣传物料管理办法 为减少销售宣传物料的制作环节，提高工作效率，完善物料使 用制度，健全仓储管理，特制定本管理办法。 一、 销售宣传物料种类 销售宣传物料按应用材料分类，可分为纸质类和布艺类，其中 纸质类包括：楼书、单张、夹报、手册、刊物、信封、便笺、名片、 请柬、各类办公专用表、资料袋、文件袋、白皮书、 认购书、各类销售协议、合同等。 布艺类包括：户外广告、围墙广告、车身广告、易拉卷、展板、销 控图、条幅、横幅、挂旗、串旗、吊旗、彩旗、雨伞、 太阳伞、帐篷、屏风、浪布等。 按物料来源分类，可分为采购类和租赁类，其中 采购类包括：茶几、沙发、台、凳、画饰、音响、电器、摄影器材、 模型、电瓶车、指示牌等。 租赁类包括：礼仪、主持人、布展公司、空飘、拱门、地毯、看楼 车等。 二、 销售宣传物料的供应程序 由于销售宣传物料的种类较多，有些可直接在市面上选购，有 些则需租用、有些还须度身订做，因此，针对不同的供应方式，其 操作程序又可细分为如下几个方面： 物料采购操作程序 （一）操作流程 经办部门/项目公司 提交采购申请报告 营销中心 会签采购申请报告 审核部 核实采购价格 销售副总 作出批示 经办部门/项目公司 采购物料 （二）操作规定 1、 经办部门或项目公司根据销售工作需要，拟购有关物料 （如：电视、音响、相机等）； 2、 经办部门或项目公司提交书面申请报告，申请报告中必须 明晰使用用途、品牌型号、市场单价、具体数量等； 3、 申请报告经部门或项目公司负责人签字后报送营销中心； 4、 营销中心根据使用单位的实际需要提出会签意见，然后送 审核部； 5、 审核部根据申请报告及市场信息核实采购价格及其它指 标。如属大批量采购，审核部应联系多家供销商，采取招 标形式或议价方式确定采购方案； 6、 申请报告经审核部会签后报销售副总审批，销售副总审批 同意后，返回经办部门或项目公司； 7、 经办部门或项目公司综合会签意见后开展采购工作； 8、 物料采购回来后，需交由物料管理人员作进仓登记，物料 进仓后方可领用； 9、 一次性采购同类物料在 2000 元以下，免报营销中心及销售 副总审批。 租赁物料操作程序 （一）操作流程 经办部门 /项目公司 提交租赁申请报告 营销中心 会签租赁申请报告 审核部 核实租赁价格 销售副总 作出批示 经办部门 /项目公司 租赁物料 （二）操作规定 1、 经办部门或项目公司根据销售工作需要，拟租有关物料 （如：空飘、拱门、礼仪等）； 2、 经办部门或项目公司提交书面申请报告，申请报告中必须 明晰使用用途、出租单位、品名型号、单价、数量等； 3、 申请报告经部门或项目公司负责人签字后报送营销中心； 4、 营销中心根据使用单位的实际需要提出会签意见，然后送 审核部； 5、 审核部根据申请报告及租赁市场信息核实租赁价格及其它 指标，如属经常性租用物料，审核部应联系多家出租商， 采