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费用索赔处理程序
1 目的
为保证工程承包合同的顺利实施, 维护合同当事人正当权益, 合
理控制工程造价,特制定本程序。
2 适用范围
现场监理部监理范围内的所有工程。
3 工作依据
3.1 国家有关的法律、 法规和工程项目所在地的地方法规;
3.2 本工程的施工合同文件;
3.3 国家、部门和地方有关的标准、规范和定额;
3.4 施工合同履行过程中与索赔事件有关的凭证。
4 适用条件:
4.1 索赔事件造成了承包单位直接经济损失;
4.2 索赔事件是由于非承包单位的责任发生的;
4.3 承包单位已按照施工合同规定的期限和程序提出费用索赔申请
表,并附有索赔凭证材料。
5 工作程序
5.1 承包单位在索赔事件首次发生后 14 天内将索赔意向通告现场监
理部,并抄报项目法人。
5.2 现场监理部对索赔事件进行调查,收集与索赔有关的资料。
5.3 承包单位在发出索赔意向 28 天内,向现场监理部送交一份带有
索赔详细说明和证实材料的《费用索赔申请表》 。在影响索赔的因素
不断发生的情况下,承包单位应每隔 28 天向现场监理部报送索赔证
据资料和索赔临时账单,并在整个索赔事件结束后 28 天内报出《费
用索赔申请表》及详细报告,提出索赔论证资料和累计索赔额。承包
商向监理报送的同时,将全部资料报项目法人备案。
5.4 总监理工程师初步审查费用索赔申请表,符合上述 4 的适用条
件时,予以受理,否证认为索赔不成立,不予受理。
5.5 总监理工程师进行费用索赔审查,如承包单位提供的证据充分,
经与承包单位和项目法人协商后, 确定款额,签署 《费用索赔审批表》,
交项目法人支付索赔款; 如承包单位提供的证据不充分, 总监理工程
师要求承包单位进一步补充索赔理由和证据后, 重新审查。
费用索赔处理流程图
索赔事件发生
14 天内
承包单位提出索赔意向
报监理部及业主
28 天内 不 证
充 据
分 不
充
承包单位收集证据资料,报索赔申 分
请表
28 天内
不予受理 索赔不成立 监理部审查
证据充分
监理部签署费用索赔审批表
交业主
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