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汽车使用管理办法 为了充分利用我公司的车辆和司机资源，合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约使用费用，使之规范化、秩序化，特制定本办法。 一、管理权责 经营安全管理部负责对公司所有车辆进行统一管理和调配。财务科负责对相关发生费用审核控制。 二、用车审批及出车作业流程 1、分公司用车 ⑴分公司自用车辆实行全成本单独核算，燃油费、保险、维修和折旧等费用由分公司自行承担,用车由分公司负责人审批，车辆需保持完好整洁。如遇特殊情况，院公司可以统一调配院公司所属车辆。 ⑴分公司使用院公司车辆，按每公里 2 元收取车辆使用费用，燃油、保险、维修和折旧等费用由院公司承担。用车按出车流程审批，完成用车任务。 ⑴分公司用车期间，车辆管理和安全第一责任人为分公司负责人。 2、机关用车，按照出车作业流程通过审批完成用车任务。 3、出车作业流程：分公司或部门填写“用车申请单”（负责人签字）→车队长派车→主管领导审批→司机凭单出车→办事→回公司→交回“用车申请单”和车钥匙。特殊情况下，可电话请示、事后补签。 4、每台车辆随车附带行车记录本。司机负责记录本车行驶里程路线、行车时间、车辆加油时间及公里数、维修保养、记录行车中发生的事件等情况。车队根据行车记录本了解车辆情况建立车辆行车档案。 三、驾驶员管理 （一）新增内部准驾证的规定 1、取证人员要求：应聘公司准驾司机必须取得两年以上《中华人民共和国机动车驾驶证》；应聘驾驶员身体条件良好，为人正直，无违法乱纪行为。 2、取证流程如下： 用人单位提出申请，并将新增兼职驾驶员的原因、工作范围等情况书面报告交由公司分管领导批签；经营安全管理部安排驾驶路考和交通安全理论考试，两项考试通过后，车队发放《公司机动车准驾证》。 （二）、内部准驾证审核工作 年初车队对公司内部准驾证进行年审，对发生交通事故或一年内发生两次以上交通违法行为的驾驶员，车管部门将取消其内部准驾资格。 （三）驾驶员职责 1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关 交通安全管理规章制度，安全驾车。并遵守本公司其它相关规章制度。 2、驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意保养，经常检查车辆的主要 机件，确保车辆正常行驶。 3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆，以保持车辆的清洁。 4、驾驶员应根据车队要求，认真填写行车记录本、完成派车单并 上交到车队。 5、驾驶员发现车辆有故障时要及时检修。出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。 6、驾驶员出车归来后，车辆驶回后应停放在安全地方，并将车门锁好，到车队交回行车记录等随车物品。 7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 8、严格检查驾照准驾车型，不准出现证驾不符情况（证驾不符保险拒赔）。 四、车辆维修保养 1、坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 2、车辆需进行维修、保养等时，应首先向车队讲明原因，车队验证车辆故障情况后，经过领导批准后方可送修。 3、沈阳维修车辆到本车专业 4S 店或者车队指定修配厂修理；车辆在外阜发生故障要及时向车队报告，车队同意并制定维修方案方可维修，如果修车费用过大，车队长到现场共同解决。 五、油料使用和油耗统计 1、机关所属车辆统一办理中国石油司机加油卡，由车队负责充值，实行一车一卡。加油卡限车号使用，不得转借挪用，卡内余额不足时及时联系车队添加。驾驶员要爱护、保管好加油卡，若有损坏或丢失，及时报给车队进行挂失补办。 2、车队长通过管理卡定期储值、登记、核查油料使用情况，建立车辆油料使用台帐，经过对行车记录本中油料使用情况，进行汇总核 算出各车辆当月的每百公里油耗量。对油耗较大的车辆，进行检修和测试，查明原因后方可继续使用该车辆。 3、由于特殊情况，需要在无刷卡机的地方加油时，必须事先经车队同意后方可加油，回到公司里后到车队把加油发票登记到油料使用台账，以便核算油耗。 4、因丢失加油卡或转借挪用油料造成的经济损失，由责任人和部门负责人共同承担，情节严重者给予纪律处分。 六、交通事故责任承担 对因交通事故造成经济损失，己方车辆属全部责任的，驾驶员承担实际损失的 20％，己方车辆属主要责任的，驾驶员承担 15％，己方车辆属同等责任的，驾驶员承担 10％，己方车辆属次要责任的，驾驶员承担 5％（所有赔偿均扣除保险公司赔偿和对方向我方赔偿，按单位实际经济损失计算）。不可抗拒原因造成交通事故由公司班子酌情研究处理。 七、生效日期 本办法自下发之日起执行。