汇报及呈现技巧.ppt

整理ppt COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 联想柳传志说，“能说会练才是好把式” 做为一级管理者，不仅要工作优秀，更要有能力很好的呈现出来。 工作汇报写什么？如何突出工作汇报重点？如何表述任务目标的完成情况？如何分析原因更具说服力？ 项目编号： * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 母版－模板－演示文件，每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式。模板是在母版基础上形成的具有特定色彩、样式的文件。一般来说，先选择模板，然后对母版再作一些修改 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 可以用两种概念图，简单直观，生动形象 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * （3）修改母版的前景样式 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等 修改模板中文本框的字体字号等 如何修改母版 拟写标题的主要技巧 目录页常用标题： 目录 主要议题 汇报内容 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文 示例 绘制PPT的主要素材 The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图 表 文 字 组 合 1 2 3 ×^ ^××（ 45*9 ^ （×^ #￥％（ （× 图表的作用 整理ppt 成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都传达一个明确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额 百万美元 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了并且前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 整理ppt 数据类图表类型 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值 整理ppt 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数 据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 整理ppt 1、分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 2005年-2010年销售额 2005年 4,244 2006年 4,368 2007年 6,291 2008年 6,989 2009年 8,412 2010年 9,213 信息 销售额在2005年至2010年间增长迅猛 数 据 整理ppt 2、确定比较类型 数据 信息 比较 图表类型 成分 排序 频率分布 时间序列 关联性 数 据 五种基本比较类型 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份，甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进数列中的数量分布 5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间 关联性