计算机二级Ms office考试考点总结.ppt

PPT考点总结 目录 背景音乐 主题 演示文稿设置 超链接 SmartArt 新建文稿 水印 一、背景音乐 在放映时要全程自动播放背景音乐 步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击音频按钮，弹出插入音频对话框。选择素材中的音频春水.jpg后单击插入即可设置成功。 步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的开始右侧的下拉按钮，在其中选择跨幻灯片播放，并勾选放映时隐藏复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。 步骤1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。弹出“插入音频”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文件单击“插入”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。 步骤2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的“开始”设置为自动，并勾选“放映时隐藏”复选框。 二、主题 有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有2种以上的主题。 步骤4：按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击其他下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择顶峰。 步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为奥斯汀的主题。 三、演示文稿设置 将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。 步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。 步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮，即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。 步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。 将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别 步骤5：选中第14张幻灯片中的最后一行文字，单击【段落】组中的“提高列表级别”按钮两次。 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。 切换——自动放映时间00：02：00 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息 步骤1： 单击【文件】选项卡 【信息】中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。 步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息。 四、超链接 将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 步骤2：切换至第3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮：后退或前一项”形状。 步骤3：在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出“动作设置”对话框，在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项。弹出“超链接到幻灯片”对话框，在该对话框中选择“2. 北京主要景点”，单击“确定”按钮。 步骤4：再次单击“确定”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“”的超链接。 步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选项，在【地址】后的输入栏中输入“” 并单击“确定”按钮。 五、smartart 设置该SmartArt样式为“中等效果” Smartart工具——“设计”——smartart样式——中等效果 六、新建文稿 在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中的所有内容 步骤1：启动Powerpoint演示文稿，单击【文件】选项卡下的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，将文件类型选为“所有文件”，找到考生文件下的素材文件“《小企业会计准则》培训素材.docx”,单击“打开”按钮，即可将Word文件导入到PPT中。 七、水印 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含新世界数码字样，并旋转一定的角度。 步骤1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击幻灯片母版按钮，即可将所有幻灯片应用于母版。 步骤2：单击母版幻灯片中的任一处，而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的艺术字按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择填充