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景区导游概述
投诉处理的程序
接到旅游者口头投诉后,应引起高度重视,迅速地与投诉者进行沟通。
沟通时避免让旁人参与进来,以免造成更大范围的不良影响。
在与旅游者沟通时,导游员要耐心倾听投诉者的陈述。
即使投诉者言语过激,或没有正当理由,导游员也不要立即辩解或马上否定,更不得与投诉者发生争吵,应让投诉者满足发泄“怨气”的心理需求。
在认真倾听投诉者的陈述后,导游员应迅速作出判断,或向景区及有关部门汇报
认真地调查,客观地分析投诉原因是否属实,若情况属实,则须分析投诉的性质
若因个别旅游者的不合理要求得不到满足而提出投诉,导游员在了解情况后应认真向其解释,并指出其要求的不合理性。
在核实旅游者投诉的内容后,导游员首先应向其表示歉意,让游客知道你已经了解了他的问题,并给出一个解决的办法。
设法与有关部门商定弥补方案,或对服务缺陷进行弥补,或对服务内容进行替换,或进行经济赔偿,并将方案告知投诉者,力求挽回影响,最大程度地消除旅游者的顾虑和不快。
若投诉者坚持向旅游管理部门投诉,导游员应努力做好调解工作,尽可能地说服旅游者与有关单位自行和解,以免事态扩大。
如果调解不成,导游员还应帮助旅游者,协助对投诉的调查核实,实事求是地提供证据。
应根据其投诉原因
积极配合有关部门
合情、合理、合法的处理好旅游者的投诉
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