公司文件编号原则通用版.docxVIP

修订履历记录 版本 文件编号 制/修内容 生效日期 制/修部门 拟订 A.0 审核栏（打X为是）： 行政部 签名/日期 _ 业务部 签名/日期 _ 工程部 签名/日期 _ 计划部 签名/日期 _ 品保部 签名/日期 _ 编制： 审核： 系统部 签名/日期― 研发部 签名/日期― 五金部 签名/日期― 采购部 签名/日期― 财务部 签名/日期― 批准： — 文件分发部门（需要则打，）： （ V ）行政部 （ V ）业务部 （V ）计划部 （V ）研发部 （V ）工程部 （V ）采购部 （V ）品保部 （V ）财务部 （V ）显示器事业部 .目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、务-性、识别性、控制性，达到 1 信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. .适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理 .2011 .文件用语定义： 一阶文件：管理手册； 二阶文件：程序文件； 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、 QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用 的文件均属之； 四阶文件：表单、记录 .文件编号原则： 文件编号要求： 一般文件编号由企业标准代号 Q公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件 型（文件级别）、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期 /文件名称代码 （三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/