展会招商方案写范文.docxVIP

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展会招商方案写范文 展会成功与否取决于两大要素,第一是参展企业,第二是专业观众。参展企业的数量和质量取决于招展力度, 而专业观众的数量和质量取决于招商力度, 招商和招展相互作用, 一定数量和质量的有效 观众是“品牌展”的重要标志之一。那么,展会招商方案怎么写呢 ? 下面 jy135 为大家收集了展会招商方案的写作要点, 希望能为大家提供帮助 ! 展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于 30%。 有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。 无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对” 的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相 关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。 因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、 优势和能够给予应招者的条件, 并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织, 这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作, 建议有专家参与。 一、展会招商方案的基本内容 、制定招商方案的依据 、展会招商分工 、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4 、招商渠道和措 5 、招商宣传推广计划 6 、招商预算 7 、招商进度安排 二、展会招商方案的具体运作 ( 一) 制定招商方案的依据 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况 ; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况 ; 相关产业在各地区的发展现状 ; 各有关产业的企业结构及分布情况。 ( 二) 招商分工 各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好 各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分, 对招商费用的预算 和支付办法的规定, 对重点目标观众的邀请和接待安排, 有一个主要 负责单位,考虑各单位的长处, 一家办展机构主办的展会的招商分 工:确定招商人员的名单 ; 明确各招商人员负责的地区范围和重点目 标市场 ; 制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法 ; 对重点目标观 众要制定统一的接待安排计划 ( 三) 招商渠道 、专业媒体 --- 投放广告 2 、大众媒体 --- 投放广告 、行业协会或商会 --- 利用其强大号召力 、国内外同类展会 --- 现场推广本展会或争取合作机会 、参展企业 --- 自己带客户 6 、网络招商 7 、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8 、利用 UFI 这样的国 际组织 9 、各种招商代理 、外国驻华机构—向本国企业推荐 11 、政府有关部门——行业影响力 12 、通过策划展览期间的相关活动带动招商 三、招商宣传推广 展会宣传推广的特点 、体性 展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建 立展会的良好形象和创造展会竞争优势、 协助业务代表和代理们顺利 展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。 、阶段性 随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步 实现。 、计划性 在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作, 照顾到各方面的需要。 、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传 展会宣传推广的手段 、广告要求: 主题明确,标题吸引人,富有创意 ; 文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实 ; 配图引人注目, 提示广告主题和内容。 、新闻性文章和图片 内容仅供参考

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