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集团总部预算管理部岗位说明书汇编 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 预算管理部经理岗位 2 预算管理部工程主管岗位 5 预算管理部合同管理主管岗位 8 预算管理部文员岗位 11 预算管理部目标本钱管理专员岗位 13 预算管理部经理岗位 根本信息 本岗位名称 预算管理部经理 岗位编号 所在部门 预算管理部 岗位定员 工作关系 集团 集团外部相关单位名称： 各地工程公司，工程咨询公司，总包建筑公司，幕墙公司等 直接上级岗位： 主管副总 直接下级岗位： 合同管理主管、目标本钱管理专员、工程主管、文员 本岗位 集团内部相关部门及岗位：方案部，设计部，采购部，产品标准部，前期部，财务部等 主要工作职责 〔按重要性排序〕 职位设置目的： 根据集团开展战略及管理的要求，通过招投标管理为工程公司选定承包方；为新工程的产品定位提供指导性的目标本钱概预算，确保工程建安本钱的合理性和经济性 序号 概述 内容描述 1 组织编制文件 组织编制集团总部预算系统管理文件和工作流程，并根据工程具体执行情况做补充； 2 组织编制合同样本 组织编制集团总承包工程和铝幕墙、电梯、机电等主要分包工程合同样本，并根据工程具体实施情况做修改补充； 3 组织招标及评标 组织工程总承包及铝门窗〔幕墙〕工程招标及评标工作，包括分析标书、编制评标报告、组织召开议标会议，组织编制合同文件； 4 对工程预审部的过程管理，监视 组织总部预算部对工程预算管理部的过程管理并提供技术支持,对工程合同执行情况进展监控； 5 对工程结算二审 组织总部预算部对工程总承包和铝窗〔幕墙〕工程结算二审工作； 6 组织目标本钱实施与管理 在集团财务部配合下组织目标本钱系统的实施与管理及文件制定工作。 7 组织培训工作 组织预算管理部系统合同体系的培训工作,组织目标本钱系统的培训工作。 8 合同管理 对工程各种经济合同的管理，合同的分析、修改、更新、存档 9 内部管理 制定部门工作方案，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进展总结和汇报 负责本部门日常事务的管理工作 不断完善部门内部管理制度，协调和指导下属员工的工作 审批本部门各项费用开支，控制部门运作本钱 负责部门人力资源管理工作：参与本部门新员工招聘面试；审核部门培训方案；主持员工绩效考核工作；帮助员工制定职业生涯开展规划等 10 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 对工程工程招投标制度流程的编制与修订有建议权； 对工程方案目标本钱管理有监视和指导权利； 对各类合同的编制和修订有建议权； 费用审批类 对本部门年度预算内的费用有审批权； 对授权范围内的预算有审批权； 人事类 对部门员工绩效情况有考核权； 对部门员工岗位调整、人事任免的审核权 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 企业管理及相关专业 工作经历 8年以上一般工作经历； 5年以上相关工作经历； 3年以上管理工作经历 资格证书 高级工程师 业务技能 语 言 英语 良好的英文阅读能力 其它 计算机水平 能熟练使用办公自动化软件 能力素质 方案能力 沟通能力 培育与辅导能力 组织协调能力 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 预算管理部工程主管岗位 根本信息 本岗位名称 工程主管 岗位编号 所在部门 预算管理部 岗位定员 工作关系 集团外部相关单位名称： 集团外部相关单位名称： 施工单位、造价咨询公司 直接上级岗位： 预算管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 集团内部相关部门及岗位： 采购部、设计部； 工程公司采购部、预算审计部、设计部 主要工作职责 〔按重要性排序〕 职位设置目的： 依据集团公司目标本钱及招投标管理制度，负责组织工程总包和目标本钱管理以及有关合同的管理，确保工程质量，有效降低工程本钱 序号 概述 内容描述 1 招标 组织工程总承包工程及铝窗、幕墙工程招标、评标及议标工作；配合并指导工程公司完成各分包工程的招标、评标及议标工作； 2 合同过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进展过程中发生的与工程造价有关的事宜进展监控，并提供指导性意见；对备案合同的审核; 3 结算审核 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算做二次审核工作； 4 本钱管理 工程建安目标本钱数据的测算、审核工作。 5 信息收集 及时了解最新的市场造价信息和各工程当地造价指标情况,综合造价指数的测算，为工程本钱控制做准备,并审核工程建安局部目标本钱测算资料； 6