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核心胜任力素质模型知识介绍
从企业的发展目标出发建立结果导向型胜任力模型
研究结果证明,胜任力模型必须以企业的预期目标为导向,二者联系越紧密,关系越明确,胜任力模
型对企业的效用越大。如何建立一个结果导向型的胜任力模型,应从如下方面入手:
首先,在描述胜任力特征时尽量使用结果导向的语言,以“培养人才”这个胜任力特征为例,在定义
这个胜任力时,应描述为“经常为下属提供有建设性的反馈意见,激励其改进工作方法以使其迅速实现职
业发展”而不仅仅是“经常为下属提供有建设性的反馈意见, 激励其改进工作方法” 。 前一种描述明确了
该项行为的结果,企业在使用胜任力模型时能使员工清楚地了解满足该项胜任力期望的结果而不仅仅是行
为本身。
其次,要平衡胜任力特征对企业各方的影响,既要满足企业所有者的利润目标,又要满足员工的生存
及发展目标,还要满足外部客户及其他各方的利益要求。这就对胜任力特征的选取及定义提出了非常高的
要求,一个通行的做法是建立胜任力矩阵,对于每一个胜任力特征,分“企业管理能力”、“员工发展”、
“客户发展”及“投资者结果”等几个方面进行定义。将各方面的要求综合起来就构成一个完整的胜任力
模型。
结合企业当前的战略、能力及价值观构建反映企业特色的胜任力模型
一个有效的胜任力模型必须与企业的发展战略、核心竞争力和价值观紧密相连,它必须支持企业达到
预设的目标,而不是单纯总结过去的成功经验。因此,在建立胜任力模型时,应重点确定并延伸能反映对
企业实现其战略目标至关重要的领导者及其他员工的具体行为的胜任力特征。这样做的另一个好处是帮助
企业建立与其他企业相区别的管理风格和理念,避免管理雷同现象。此外,要在胜任力模型中反映企业的
价值观,一方面能使价值观这类比较模糊的概念通过行为描述更易被员工理解和接受,另一方面能使胜任
力模型与众不同,具有独特性。
需要注意的是,要真正做到将胜任力模型与企业的战略目标、核心能力及价值观相结合,还必须根据
企业的发展和变化不断对胜任力模型进行调整,这是一项不能间断更不能忽视的工作。有的企业建立胜任
力模型后就将其作为检验员工的唯一不变的标准,直接导致的胜任力模型使用效果的降低。
胜任力模型必须覆盖企业从高到低各层级员工
构建一个成功的胜任力模型,必须关注两方面的问题:首先,一个企业的胜任力模型对所有的员工而
言应该是具有可比性的,一个员工可以通过胜任力模型评估自己与优秀者之间的差距,有针对性地进行提
高并实现个人职业发展,当其晋升到一个更高层次的岗位后,仍应使用与其前一层级岗位使用的胜任力特
征具有可比性的胜任力,有的胜任力模型割裂了不同层级岗位胜任力的可比性和连续性,导致员工在其职
业发展道路上感受不到进步,影响了胜任力的效果。
其次,胜任力模型中每一个胜任力都应该根据员工的不同职责需求设定不同级别,这样员工能清楚地
了解自己在每一个胜任力上发展的方向和最终目标。现在大多数的胜任力模型都对胜任力进行了级别的划
分,但是有些划分的科学性较差,级次不明显。
胜任力模型必须与企业各项管理系统相融
一个胜任力模型,如果不能与企业的管理系统相结合,就无法发挥其预定的作用,这些管理系统主要
包括:人力资源管理系统、信息管理系统和财务管理系统。
1. 人力资源管理系统
首先,胜任力模型应适用于招聘与选拔工作,企业可以依据应聘者或员工的表现与胜任力模型的匹配
程度,作出聘用和升降级的决策,并因此而促进企业目标的哦实现;
其次,胜任力模型应有助于员工潜力的开发与发展。企业可以通过对员工的实际能力与胜任力模型的
要求进行比较,根据差距进行员工潜力开发与培养,并据此安排培训投资计划;
最后,胜任力模型应适用于企业的员工绩效考核及管理工作。一旦胜任力是根据企业的结果导向选择
的,那么按照胜任力的要求评价员工的绩效并据此进行激励和开发就能引导企业向既定的方向发展,实现
其战略目标,因此,要在绩效管理工作中灵活运用胜任力模型。
2. 信息管理系统
要根据企业现有的信息系统现状构建胜任力模型,并根据胜任力模型操作所需要的信息系统支持不断
建设信息系统。 例如, 员工能随时掌握其胜任力评估动态结果及其职业发展规划的调整、 信息系统具备 360
度评估及其他相关功能等。
3. 财务管理系统
利用财务管理系统能有效地衡量胜任力模型的效果,使决策更加科学。在构建胜任力模型时,尽量选
取可以利用财务指标衡量的胜任力,并在使用时将胜任力评估结果与财务信息结合起来
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