数据库管理与应用设计输出报表.doc

设计输出报表 对一些常用的固定格式的报表可以通过 SQL Server 2008 自带的报表设计器进行设计， 保存起来以备今后使用。 在安装 SQLServer 2008时，系统默认安装了简版的 Microsoft Visual Studio 2008 ，其中就有报表设计器。下面使用报表设计器创建一个报表。 创建报表服务器项目 在创建和设计报表以前，首先要创建报表服务器项目。操作步骤如下： （ 1）在“开始” 菜单中， 依次选择 “所有程序” Microsoft SQL Server 2008 Business Intelligence Development Studio 选项，打开 Microsoft Visual Studio 开发环境，如图 11-13所示。 图 11-13 Microsoft Visual Studio 开发环境 （ 2）在“文件”菜单中，选择“新建” “项目”命令，打开“新建项目”对话框，如图 11-14所示。在项目类型列表中选择“商业智能项目”选项。在列表中选择“报表服务 器项目”选项。在“名称”、“位置”和“解决方案名称”文本框内输入相应的内容。 图 11-14 “新建项目”对话框 3）设置完成后，单击“确定”按钮，生成一个空白的报表服务器项目。 4）在“解决方案资源管理器”窗口中的“报表”上右击鼠标，在弹出的菜单中选择“添加” “新建项”命令，如图 11-15所示。 图 11-15 选择“新建项”命令 （ 5）打开“添加新项”对话框，在“模板”列表框中选择“报表”选项，如图 11-16 所示。在名称文本框中输入报表的名称。 图 11-16  选择“报表”选项 （ 6）单击“添加”按钮，即可打开报表设计器窗口，如图  11-17 所示。其中包含  2个选 项卡：布局和预览。分别用于设计报表的显示布局和预览报表。 图 11-17 报表设计器 2． 设置报表的数据源 创建报表项目后， 需要进行数据源的设置， 才能获取报表的内容。 设置数据连接的操作步骤如下： 1）在报表设计器的“解决方案管理器”中，右击“共享数据源”，选“添加新数据 源”，出现“共享数据源属性” 对话框， 如图 11-18 所示。在 “共享数据源属性” 对话框中， 在“名称”文本框中输入数据源的名称；在“类型”下拉列表中选择 Microsoft SQL Server 。 图 11-18  新建共享数据源 （ 2）单击“编辑”按钮，打开“连接属性”对话框，如图进行如下设置：  11-19 所示。在该对话框中， 图 11-19 连接属性 “服务器名”下拉列表框 输入服务器的名称。如果是本地服务器，则可以输入localhost。 提示：输入 localhost 后，可以单击一下测试连接按钮，如出现“测试连接成功”的提示，即表示服务器名称正确。 “登录到服务器” 选项区域 设置验证模式。 如果选择 “使用 SQL Server 身份验证”单选按钮，则还需要输入用户名和密码。 “选择或输入一个数据库名”下拉列表框 选择需要连接的数据库名称。这里选择 gxxsk 数据库。 3）单击“确定”按钮，返回到“共享数据源属性”对话框。此时，在“连接字符串”文本框中会出现如下字符串： Data Source=localhost;Initial Catalog=gsxsk 其中， Data Source 指定服务器名称； Initial Catalog （ 4）单击“确定”按钮，返回到报表设计器界面。  指定要连接的数据库。 （ 5）在报表设计器窗口右边 “解决方案资源管理器”窗格中，右击“共享数据集”， 选择“添加新数据集”，出现“共享数据集属性”窗口，如图 11-20 所示。 图 11-20 共享数据集属性 6）单击“查询设计器”按钮，出现“查询设计器”窗口，该窗口与本书查询章节的 窗口界面和操作类似，在此不再赘述操作步骤。操作结果如图 11-21 所示。 提示：在此使用的查询设计器建立数据集，当然可以使用 select 语句或使用存储过程得到 数据集。请学生自我练习。 图 11-21 在查询设计器中确定数据集 7）单击“确定”返回 “共享数据集属性 ”窗口，再单击“确定”返回到报表设器窗口。 （ 8）在报表设计器窗口做边 “报表数据 ”窗格中， 右击“数据集 ”，选择 “添加数据集 ”，出现“数据库属性 ”窗口，如图 11-22 所示。单击“ DataSet1 ”，再单击 “确定 ”按钮，返回到报表设计器窗口。 图 11-22 数据集属性 3．设计报表布局 数据设置完成后，需要进行报表布局设计。操作步骤如下； （ 1）打开“设计”选项卡，将 “工具箱”中的“表”工具拖到报表设计工作界面，在报表布局中添加一个表，如图 11-