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酒店会议接待协议书范本[合集5篇]  酒店会议接待协议书范本 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：年月日至年月日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准：湖景别墅： 三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。 七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。 八、违约责任： 1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求 2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份，各方代表签字生效。 甲方代表：乙方代表: 地址：地址： 电话：电话： 传真：传真： 邮编：邮编： 全称： 账户： 开户行： 甲方: 联系人: 电话: 地址: 乙方: 联系人: 电话: 地址: 一.团队名称: 二.宴会.会议时间:年月日至年月日,共天 三.预计人数:人; 四.预订房间数:间; 经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下: 乙方用房情况: 入住日期:年月日,离店日期年月日,共天 豪华双人标间:间,价格元/间/天 豪华单人间:间,价格元/间/天 商务套房:间,价格元/间/天 豪华套房:间,价格元/间/天 大使套房:间,价格元/间/天 总统套房:间,价格元/间/天 注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费. 2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费. 3.外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费; 4.迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费; 5.客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费; 6.网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费; 五.会议室 大会议室:半天为元,一天元 中会议室:半天为元,一天元 小会议室:半天为元,一天元 新闻发布中心:半天为元,一天元 贵宾会见室:半天为元,一天元 六.就餐 双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐 餐标: 七.结算方式 经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价. 预付定金:元,大写: 结算:所有费用由乙方年月日结清. 八.其他条款 1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响. 2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展. 3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿. 4.未尽事宜,双方协商解决. 5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应. 九.备注 甲方:乙方: 酒店领导: 代表人:代表人: 签署及盖章签署及盖章 年月日年月日 会议接待协议 甲方: 乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司 (以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议: 甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果. 双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下: 日期 活动 地点 备注 月日 全天接机 张家界荷花机场 月日 全天会议 酒店 月日 旅游,