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档案查借阅制度
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一、本单位工作人员因工作需要查阅档案者,可直接到档案室查阅。借阅重要档案,经处领导批准后方可借阅。
二、外单位需借阅本处机关已归档文件的,必须持介绍信并经办公室主任签出意见报经主管处长审查批准后,方可查阅。
三、档案室应认真对档案的查(借)阅进行登记,手续完备。
四、档案查(借)阅者必须履行必要的登记手续,并要妥善保护好档案材料,不得转借他人,不得在文件材料上划线、打钩、作记号、拆角;更不允许涂损和拆散档案材料,阅后应及时归还,对发现有损坏或丢失文件档案的,要追究查(借)阅者和有关人员责任。
五、查(借)阅档案者有义务将利用效果反馈,以利于探索和总结利用工作的规律。
六、查(借)阅文件和档案人员要严守党和国家机密,不得在非保密本上摘录档案内容。
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