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PAGE PAGE 1 规章制度管理办法 　　规章制度管理办法之相关制度和职责，一、印章使用管理制度依据《辽宁局印章管理办法》,加强印章使用与管理,特制定本处印章使用管理规定如下:1、印章保管。本处印章由综合科负责管理。2、盖章原则。印章具有一定权威性、严肃性和... 一、印章使用管理制度 依据《辽宁局印章管理办法》,加强印章使用与管理,特制定本处印章使用管理规定如下: 1、印章保管。本处印章由综合科负责管理。 2、盖章原则。印章具有一定权威性、严肃性和责任性。盖章要高度负责,严密谨慎、严格审核。 3、对内盖章。凡对局内需要使用印章的文件材料,需在《印章使用审批单》写明用印事由,处长签字后方可办理盖章。 4、对外盖章。因本处印章仅限对内使用,如因证明材料等确需对外使用的,则由处长在《印章使用审批单》签字后,经局办公室审核后,办理加盖局公章。 二、公文处理制度及流程 依据辽宁局绩效管理相关规定,保证公文处理流程规范化,正规化,科学化。制定公文处理流程如下: 1、收发文专人负责。指定专人负责收文、发文,保证公文高效运转,严格审核把关,提高公文质量,确保公文畅通。 2、阅文签字保管,返回。对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读,按文件要求,再由处长传至副处长,副处长传至其他人员传阅,阅后逐一签字,填写处理落实情况。不需要返回的文件存档,妥善保管。 3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。 4、收文处理。所有正式文件(密文)必须在1个工作日内接收(每天16:30以前),收文后在5个工作日内将文件标记结束,并认真填写处理落实情况和意见。 5、所收取的文件(密级),必须及时进行文档登记。 6、网上文件(OA)阅读。对办公室等部门下发的文件,信息,处长签批“意见”后,逐级传阅,阅后每人打上“阅”字,最后传给专管人员,由专管人员集中处理,返回办公室等相关部门。 7、发文处理。起草公文严肃认真,不出现原则性和政策性问题。遣词造句严谨、准确。 三、参加会议制度 1、接收会议通知。每天必须及时阅览网上会议通知,根据会议要求,安排相关人员参加辽宁局有关会议,同时报与会人员姓名及人数。 2、填写到会人数。入场前填写本部门实际到会人数。 3、着装参加会议。与会者要着装整洁参加会议。 4、做好会议记录。与会人员要携带笔和本,认真做好会议记录。 5、遵守会议纪律。按时参加会议,不迟到、不早退。与会人员要将手机调整振动或静音状态,坐姿端正,不交头接耳,勿随意走动,保持会场良好秩序。 6、传达贯彻会议精神。会后,参会人员及时传达或汇报会议内容及会议精神,并做好相关记录归档。 四、接待工作制度 依据辽宁局《接待工作管理规定》的要求,认真做好对外接待工作,做到接待客人有礼有节,体现我处待客文明礼貌、态度和蔼可亲,展现辽宁局热情好客风范和形象。 1、对口接待。因工作关系对口接待上级老干部局和兄弟局领导和同事。接到通知要做好报告、请示、接站、食宿等相关事宜。 2、填写《公务接待报告单》。认真填写客人单位、姓名、职务、人数、停留时间及接待安排意见等报送办公室审批。 3、安排客人食宿。 4、接待客人要满腔热情、以礼相待。要注重细节,服务周到。 5、节省经费。接待客人既不超标准、也不铺张浪费、不奢侈,同时又不失礼节,让客人高兴而来,满意而归。 6、本处离退休干部科具体承办公务接待工作。 7、安排好车辆接送站。 五、办公环境管理规定 为加强全处办公环境管理,保持良好办公秩序,营造舒适愉快的工作氛围,依据相关规定,结合我出实际,制定办公环境管理制度如下: (一)、办公环境管理 1、上班后,按要求统一着装上岗。领花、领带、肩章、胸牌佩戴整齐,确保制式服装整洁,形象良好。 2、办公桌物品、文件、材料、文件筐、书柜书籍摆放整齐有序。 3、桌椅摆放整齐划一。 4、报刊阅后上架存放。 5、保持桌面、地面、窗台“三面”整洁。 6、纸屑垃圾及时投放垃圾桶。物品、杂物及时清理,暂时不能清理的存放仓库。 7、维护办公场所公共卫生清洁,保持良好卫生环境。 8、办公室卫生每日一小扫,周末一大扫,节假日彻底扫。 (二)、区域安全卫生责任人 1、处长室(717房间):王可为 2、副处长室(719房间):刘勇杰 3、办公室(701房间;718房间):王丽萍 4、司机室(703房间):张成祥、孙勇、吕燕、曲义明 (三)、检查机制 1、日卫生检查:各室责任人下班前进行自查,填写《日安全卫生检查记录表》签字归档。 2、月卫生检查:刘勇杰负责对全处卫生环境进行检查,填写《安全卫生月检查记录表》签字归档。 六、办公设备、物品请领保管制度 为加强办公设备及其它物品使用管理,发扬勤俭节约、艰苦奋斗优良传统,制定办公设施、物品领取发放、管理、使用制度。 1、按照辽宁局有关办公设备管理规定,加强办公设备维护、