合同管理办法.docVIP

合同管理办法 1 目的 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本办法。 2 适用范围 （1）本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 （2）本办法所称合同管理，是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。 3 职责划分 3.1归口管理部门职责 行政综合部是公司合同归口管理部门，履行下列职责： （1）对合同实行综合归口、分类专项管理：公司合同原件存档属财务部，行政部对仅对复印件进行存档、备案。 （2）负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。 （3）参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。 （4）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。 （5）参与审查所有合同，负责审查下列内容：a合同内容、形式是否合法；b合同条款是否完备、严密、准确；c合同附件是否完备、严密、准确；d相关程序是否符合本办法的规定；e行政综合部认为应当审查的其他内容。 （6）负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。 3.2合同承办部门职责 合同承办部门，是根据工作和业务需要，负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。履行下列职责： （1）调查并跟进合同当事人资信情况，对资信调查结果负直接责任。资信调查内容包括：a营业执照及其有效性，法定代表人身份证明书，授权委托书等；b商业信誉及经营业绩等；c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等； （2）承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作； （3）审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性； （4）负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷； （5）建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料; （6）按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报； （7）负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。 3.3财务管理部门职责 （1）参与审查所有合同，特别是重大合同及所有涉及资金收付的合同。具体审查下列内容：a合同条款是否符合国家财经法规，是否符合公司财务规定；b合同资金来源是否符合预算计划；c合同支付条款是否合法、合规、合理，账户信息是否完备、准确；d担保事项是否符合国家及公司有关规定；e财务管理部门认为应当审查的其他内容。 4 合同的签订和履行 4.1一般规定 （1）必须以公司的名义对外签订合同，不得以本部门名义对外签订合同。 （2）合同附件应当包括营业执照（个人应附身份证复印件）、项目批准文件、资质证明、图纸、技术协议书、会议纪要等与合同项目相关的资料。 （3）合同项目未纳入公司年度预算或超出预算的，应当在起草合同前取得法定代表人的书面同意。 （4）各部门应当在项目实施前签订合同，不得在合同实际履行后才签订合同。 （5）合同必须严格按照本办法规定的起草、审查、审批、签署、生效程序签订。未按上述要求执行的，合同风险由承办部门承担。 （6）合同经双方签字盖章后正式生效。已生效合同的变更解除或未生效的合同需变更或取消的，按本章第5节执行。 4.2合同起草与审批 （1）合同承办人负责合同基本信息的起草。 （2）合同条款一般应当包括当事人的名称或者姓名和住所、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方式等内容。 （3）合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现；合同必须有反商业贿赂条款：不得以任何形式贿赂我方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员，如有收受贿赂现象，我方有权视受贿方的行为严重影响合同继续履行和损害我方的合法权益，即属违约，我方有权单方面解除合同。同时，将永久性取消再次合作机会。构成犯罪的，我方将向司法机关报案，追究受贿及其相关人员的刑事责任。 （4）合同经承办部门内部审核后，由合同审查部门根据本办法4.1、4.2、4.3的规定，按照【合同审批表】流程，及时对合同进行审查。 （5）合同承办部门原则上应当按照合同审查部门的意见进行修改及补充相应材料，有特殊情况无法修改的，应当说明具体原因。 （6）经合同各审查部门审查同意的合同，合同承办人负责打印、装订合同，由对方签署盖章后，附上【合同审批表】，办理合同签署盖章手续。 4.3合同签订与履行 （1）签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚