函和会议纪要PPT课件.pptx

; 了解函、会议纪要的文种常识 理解函、会议纪要的格式与写作要求 掌握函、会议纪要的语言特点及其写法; 第一节 函 第二节 会议纪要;第一节　函 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接;一、文种常识;（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上??关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 ;（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 ;（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 ;函的格式 ?由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 ?公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： ;（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 ?1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 ?2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位