办公小常识之如何召回发错的邮件.docxVIP

Outlook 使用技巧（二十） 如何召回发错的邮件 现在很多朋友的工作方式都是在每天不停的收发处理电子邮件。如果你在忙乱之中错发了一封很重要的邮件给不相关的人，甚至是不能看到邮件内容的人，该怎么办呢？ 如果你和收件人使用的都是Microsoft Outlook 以及 Exchange 邮件服务器，那么很高兴得告诉你，你还有机会能够召回这封本不该发出去的邮件。 首先，到Outlook 的收件箱中找到并打开你要召回的邮件。 然后，点击“动作”菜单，选择“撤回该邮件”。 最后，在打开的“撤回该邮件”对话框中点击“确定”按钮。 经过以上三个步骤，就完成了召回邮件的所有操作，接下来，就是等待邮件召回的操作结果了。 虽然我们可以召回邮件，但并不是所有的邮件都能够被成功召回，成功与否要看是否符合下面这些条件： 1、如果对方的Outlook 还没有接受到这封邮件，那么邮件将被直接召回。 2、如果对方的 Outlook 已经接受到了邮件，但还没有将其打开阅读，那么邮件将会被删除，而对方也将会接收到一个提示，说明你已经召回该邮件。 3、对方已经打开阅读过这封邮件，或者他所设置的邮件规则将这封邮件从收件箱移动 到了其它目录中，那么召回将会失败，且他还会收到一个你试图召回邮件的提示。 虽然成功召回的希望几乎只有一半，不过不管怎么说，我们至少还有一个可能召回误发邮件的机会，有总还是比没有好些，好好把握机会吧！