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年终盘点报告
依据公司会计作业制度,本公司于2014年 12月31 日(盘点基准日:2014年12月31日)进行了本年度的年终盘点事宜,本次盘点范围为公司所有存货、固定资产,低值易耗品,在盘点过程中,发现如下缺失,有待改进。
一、存货(原、物料、半成品)
1、账实不符
料号
品名
单位
账面数量
实物
差异
差异原因
1003321
柠檬酸钠
KG
975
800
-175
实物已领,系统没输单(日期:12/31,单号020001)
1003337
柠檬酸
KG
3625
3100
-525
实物已领,系统没输单(日期:12/31,单号020001)
1102443
速溶红茶粉
KG
840
420
-420
实物已领,系统没输单(日期:12/31,单号:020001)
1103748
速溶红茶粉
KG
700
340
-360
实物已领,系统没输单(日期:12/31,单号020001)
1003340
苹果酸
KG
350
1725
1375
①2000kg实物入库,系统未做进仓(日期:12/28,单号0001752) ②625kg实物已领,系统没输单(日期:12/31,单号020001)
1101806
六偏磷酸钠
KG
525
625
100
100kg实物已入库,系统没做入库(日期:12/28,单号0001752)
1104009
甜菊糖苷
KG
4
34
30
实物已入库,系统没做入库(日期12/28,单号0003584)
1004824
碳酸氢钠
KG
350
700
350
已在系统输,但实物没有领(日期:12/24,单号0001791)
3320002
21.2克未结晶绿胚
支
2811026
2318400
-492626
因广州统一提出紧急外购21.2克结晶绿胚,库存不够,只能开机为其生产
3320006
21.2克结晶绿胚
支
755020
350526
-404494
因广州统一提出紧急外购21.2克结晶绿胚,库存不够,只能开机为其生产
3320005
21.2克结晶白胚
支
4627625
4627618
-7
实物已领没在系统做出仓动作
问题点:
1、资材系统已月结(28号月结),实物已领未能及时在系统做领用动作;外购原料实物已进仓,未能及时在系统做进仓动作。
2、在系统做了领用动作,领用单位未及时把实物领走。
3. 生管系统月结(28号月结)半成品实物有进出仓动作,,未能及时在系统做进
出仓动作,导致帐实不一致。
建 议:
1、确认所有“进出仓、领用”动作完成,才可以做系统月结,禁止跨月补单情况。
2、已在系统做了领用,要及时领走实物,确保帐实一致。
2、呆滞料明细
包材呆滞料明细
料号
品名
数量(张)
金额(元)
保质日期
处理方式
2124097
冰糖雪梨标签(1881热线)
53780
42406.861月将排产用完
2125601
全裹包冰红茶标签
114000
83221月将排产用完
二、低值易耗品
1、账实不符:
仓库别
料号
料名
规格
账上数量
实盘数量
差异
差异原因说明
处理方式
二部 五金
7002061
轴承
6801Z
5
1
-4
12/28出仓4个未能及时录入系统。
及时于系统输单。
二部 五金
7002908
套管
QB/D31506
66
67
1
厂家赠送进仓,管理员未入账。
赠送也必须及时做进仓
问题点:领用单未能及时补单与实物未及做进仓动作。
建 议:所有单据及时在系统内录单做账;严禁跨月补单,仓库务必严格执行。
三、固定资产
1、账实不符
部门
资产编号
资产名称
账上数量
实盘数量
差异
差异原因说明
备注
管理部
E020100005
空调
1
0
-1
搬迁办公地点后,原临时办公地点空调转让省公司。
2015年1月已收到资产出售单。本月内调整完
E020100001
海信空调
1
0
-1
工务部
F020200006
碳钢结构称台
2
1
-1
资产新增单时,没有认真核对发票与实物的资产数量,造成数量虚增
2015年1月财务已收到相关处理联络单。本月内调整完
I020300003
喷墨大幅面打印机
2
1
-1
问题点1:
各部门存在有出售或报废的固定资产,未及时按标准进行相关操作。
资产新增时没有认真核对资产数量,造成数量有误
改善建议:
(1) 各部门若有资产变更时,按标准书要求进行操作并及时通知财务资产管理员,避免造成资产虚增,保证账实相符。
(2)资产新增时务必认真核对发票与实物的具体数量,做到账实相符;后续还发现类似情况将提报追究当事人责任。
问题点2:存放地点与部门归属不符
资产编号
资产名称
账上数
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