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— PAGE \* Arabic 1 — 怎样不断优化自己的工作方法 怎样才能不断的优化自己的工作方法？  1、确定方向，不走冤枉路  俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。  小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗（Henry David Thoreau）  2、做行事历及项目执行计划  事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：  ·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。  ·日历或是商务日志。  ·自行设计的简单表格。  以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然  后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。  小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）  3、运用系统思考，工作分门别类进行  养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。  ·依工作的重要性决定完成工作的优先级。  ·依工作的重要性决定投入工作的时间。  ·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。  ·不断地思考是否有更有效率的工作方法。  ·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。小箴言：不要浪费时间做垃圾工作，去做那些会增加你生产力的工作。心理学与行为专家罗贝塔·罗史（Roberta Roesch）  4、事前准备需周到  在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒  增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。  随时准备好最新的信息：资料的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。  要有工具库的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。  寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。  小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。趋势专家艾文·托佛勒（Alvin Toffler）  5、不断学习新的知识与技能  在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。苦干是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。  不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎  么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。  小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。企管顾问与作家毕德士（Tom Peters）  6、创意使你轻松做事  有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。  培养创造力的方法有以下