合同管理规定通用版.docxVIP

合同管理规定  合同管理规定 一、合同是公司的重要文档，是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规，为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作，特制定本规定。 二、本办法适用于公司合同事务及管理。 三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。 统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办，由公司行政部统一组织，形成规模效益的采办。 四、销售部负责业务合同的的谈判，并按合同及时催款及安装协调沟通。 合同管理员负责合同资料的整理归档、保管，合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及，保证生产及时，准时供应。 财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。 五、管理内容 （一）、合同的调研 1、合同的调研由销售人员进行，主要调查了解合同对方，包括但不限于 （1）资信能力； （2）履约能力； （3）资质情况； （4）支付能力； 2、与合同对方进行初步接触，了解合同相关要素，为起草合同创造条件。 （二）、合同的起草 1、一般由合同承办人员或合同管理员起草，要求： （1）起草人应参加合同谈判； （2）涉及技术方面的合同，应有相关技术人员参加。 2、合同起草要求： （1）各类合同应当采用书面形式； （2）起草合同，要做到内容合法、语言规范、结构严谨； （3）合同起草应参照使用有关合同范本，