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仓库保管员工作细则.docVIP

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仓库保管员工作细则 一、入库管理 1、物资进库时,仓库保管员必须凭送货单或采购清单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库保管员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资单独放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、仓库保管员收货无误后,在电脑上开具入库单,入库单的填开必须正确完整,每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。税金单独支付的,按照税率平均分摊到相应物资里,再以含税单价进行入账。并由仓库主管审核生效。 入库单打印一式三联,仓库保管员和经手人签字,第一联财务联连同发票、送货单位的送货单或采购清单等原始单据交财务,第二联存根仓库自留,第三联采购员留存。 二、出库管理 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物资失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 三、软件使用 1、各总仓列表及物资进仓的分类原则: 01基建库(主要包括基建、工程类物资。) 02物品1库(主要包括布草、宾馆一次性客用品等物资) 03食品库(主要包括大厨房使用的菜品原料、粮油、调料等物资) 2、在库存系统中,各仓库库管员只许对自己所管理的总仓进行入库、出库等操作。 3、入库单的填制。在增加新的入库单时,供应商、仓库、物资编码、数量、单价等必须填写正确;批次,采用4位数字编码,参照入库日期编写。如:入库日期是5月7日,则批次代码为0507;编号为计算机会自动编号;日期是入库单发生的日期,默认为当天日期;对应单号可以不用填写;备注可以填写一些用户的备忘信息或单据的说明。 4、领料单的填制。 5、在实际应用中,如遇新问题,或不清楚的问题,及时向财务部或信息部咨询,不要盲目操作。

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