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仓库保管员工作细则
一、入库管理
1、物资进库时，仓库保管员必须凭送货单或采购清单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库保管员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资单独放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、仓库保管员收货无误后，在电脑上开具入库单，入库单的填开必须正确完整，每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。税金单独支付的，按照税率平均分摊到相应物资里，再以含税单价进行入账。并由仓库主管审核生效。
入库单打印一式三联，仓库保管员和经手人签字，第一联财务联连同发票、送货单位的送货单或采购清单等原始单据交财务，第二联存根仓库自留，第三联采购员留存。
二、出库管理
库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物资失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
三、软件使用
1、各总仓列表及物资进仓的分类原则：
01基建库（主要包括基建、工程类物资。）
02物品1库（主要包括布草、宾馆一次性客用品等物资）
03食品库（主要包括大厨房使用的菜品原料、粮油、调料等物资）
2、在库存系统中，各仓库库管员只许对自己所管理的总仓进行入库、出库等操作。
3、入库单的填制。在增加新的入库单时，供应商、仓库、物资编码、数量、单价等必须填写正确；批次，采用4位数字编码，参照入库日期编写。如：入库日期是5月7日，则批次代码为0507；编号为计算机会自动编号；日期是入库单发生的日期，默认为当天日期；对应单号可以不用填写；备注可以填写一些用户的备忘信息或单据的说明。
4、领料单的填制。
5、在实际应用中，如遇新问题，或不清楚的问题，及时向财务部或信息部咨询，不要盲目操作。
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