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备品备件管理实用制度62802 备品备件管理实用制度62802 PAGE / NUMPAGES 备品备件管理实用制度62802 设施备品、备件管理制度 目的 为进一步规范设施备品备件的时效性、一致性管理，明确设施备件从申报、采买、入库、保留、发放领用的制度及管理职责，以保证设施正常维修和检修计划的顺利进行，保证企业正常安全生产。合用范围 本制度合用于企业全部设施的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台 设施，下同）。 职责与权限 1、总经办设施科职责与权限 、负责本制度的编制、订正。 、主要设施、一般设施、实验设施的备品备件清单成立、更新及安全库 存量的审定、对申报备件及报废件确实认； 、优化备件品牌及代替件，对企业全部设施备件使用状况进行监察检 查，每个月依据库房零配件的库存清点数据，拟订常有设施零星备品、 备件的月计划申请和零星采买申请工作（含工程、生活后勤类）以及 备品备件的查竣工作； 、依据总经理同意的重点、应急、特别设施备品、备件按程序进行采买、 查竣工作。 2、零星采买专员职责与权限 2.1 、企业零星采买专员依据分管副总同意的设施常有零星备品、备件申请 单的要求准时达成采买工作（含工程、生活后勤类）； 3、库房管理员职责与权限 3.1 、库房管理员负责设施备品备件的入库、保留、出库工作；负责每个月月 底对设施备品备件进行清点、统计，并于每个月 25 日前上交设施科。 工作程序 1、术语及定义 1.1 、备品备件：为了设施保护养护工作的顺利进行，在设施出现故障时缩 短故障的修复时间而备用的配件。 1.2 、待修件：不可以正常工作但能经过修复再使用的配件。 1.3 、报废件：不可以工作且没法修复或维修花费靠近甚至高于购置该件的成 本的配件。 1.4 、采买周期：指申请单位要求采买人员一定在规定的时间内，使设施备 品备件采买实时到位，知足生产不断机。 1.5 、查收：指随机配件或外来采买配件入库前一定由设施专业人员查收合格后方可入库。 2、设施备品备件管理 2.1 、设施备品备件设施科管理 、设施科依据设施使用说明书、《设施台帐》以及平时维修耗费品，拟订《设施易损件清单》，其内容包含机台名称、备品备件名称、规格型号、品牌名称、最小库存、改换周期、内容， 《备品备件清单》应依据实质使用状况进行优化增补，不断连续改良，并于每个月更新一次。 、全部设施备品入库前，设施科指定专人对备品进行质量检查，评定能否 切合设施要求，不合格品不得入库，由采买人员做退货办理。 、在保修期内的设施也应成立备品备件，以保证设施可动率，设施厂家赔付的备件可用于补足库存。 2.2 、设施备品备件库房管理 、备件入库一定由采买员填写入库单并经仓管员查对。 、入库备件一定切合采买计划规定的数目、品种、规格。 2.2.3 、入库备件的数目、品种、规格须与发票相一致。 2.2.4 、入库备件由库房管理人员负责保留好、保护好，做到不丢掉不生锈、不变形、不变质，帐目清楚，码放齐整。 、凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、数目等。并在备件发放后要实时登记、销帐、减卡。 2.3 、采买人员的管理 、采买人员在设施人员提交采买申请后，在采买周期内采买达成备品备件，并打印入库单由设施科指定人员查验后入库。 、待修件、报废件办理 、（ 1）各车间无权私自办理设施检修和生产过程中产生的各样废旧物质。 （2）任何部门和个人，不得将废旧物质转送别人或随意抛弃。 （3）设施检修过程中产生的废旧设施和备件， 在没有确认能否有益用价 值以前，任何单位和个人不得将其解体或破坏。 、关于待修件，内部能够维修的，维修后由设施人员查验合格后搁置于指 定地点；内部不可以维修的，交由采买员联系外面厂家进行维修。维修完 成后入库并由设施人员领出维修设施。 、凡切合以下条件之一者做报废办理： 1）备件严重损毁没法修复的； 2）使用时间较长，外形严重破坏，维修后达不到技术指标的； 3）更新换代，技术落伍，效率低，经济效益差的； 4）报废设施零零件一致装箱， 每个月一次清理至财务部门部门指定的回收单位做废品办理。