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成品仓库管理规定.docxVIP

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成品仓库管理规定 1.目的 为加强成品入库和出库管理,加快库存产品周转,控制产品库存量至最低,更好地满足用户,拓展市场,为公司创造更多的经济效益。 2.适用范围 本细则适用于公司成品仓库的管理。 3.职责 成品仓库由市场归口管理。 4.过程要求 4.1 入库管理 4.1.1 产品入库必须根据销售周计划、临时要货计划、质量检验报告单等入库依据,按产品交仓单进行验收入库。 4.1.2 规定每六个工作日滚动可以按周计划内所需产品进行交仓,原则上出口产品在工作日每天上午9-11点交仓,国内产品工作日下午4点前可以交仓。对于当天产出又必须当天发货的产品,可以随时交仓,各车间需安排好交仓人员和相应管理人员做好交仓工作。 4.1.3各部门交仓人员必须优先放到成品接收员指定位置,没有指定则放在规定的交仓区域。并按要求摆放整齐,摆放时必须确保能对每箱产品型号和数量进行一一确认。 4.1.4 验收中若发现产品型号、包装不符、质量不好或数量短缺等问题,则应暂停验收,拒绝入库,及时将有关问题反馈给相关部门,处妥后才可验收入库。 4.1.5 未经验收入库的产品拒绝入库或堆放在成品区域,一经发现将报请行政部按规定进行处罚。对验收后同意入库的产品应及时ERP确认入库进帐。 4.2 出库管理 4.2.1 产品出库凭出库单或担保书经市场部负责人审批,由财务结转后予以办理出库。 4.2.2 国内产品出库前应认真核对出库单或担保书上的要求,并填写国内产品发运清单或送货单。 4.2.3 出口产品发运前应依据出库单或担保书及顾客要求填写送货单。 4.2.4 产品出库按月先进先出原则进行。 4.2.5 产品出库后,应及时对库存产品进行整理,并及时ERP登帐。 4.2.5 入库后的产品如车间因任何原因需拿回去处理,需出具书面领用手续,禁止随意拿用已入库产品,一经发现处罚500元/次。 4.3 库房管理 4.3.1 应按成品仓库定置管理图要求做好定置管理工作。 4.3.2 库内木箱包装堆放最高不超过3米,对于贴有“严禁直接堆垛”标识的包装,要堆垛时必须放置两条木隔板。 4.3.3 应做好标识工作,各种产品的外包装纸箱上必须有产品型号、生产日期、数量等内容。 4.3.4 应做好不合格产品(包括可疑产品、退货产品)的标识工作。 4.3.5 对用户退货产品及时做好退货验收入库及标识工作,填写退货产品登记表,并及时报相关部门予以处理。 4.3.6 应每月对库存品进行检查,并填写成品仓库抽查记录单。 4.3.7 仓库内严禁吸烟,做好通风防潮、防锈、防火、防盗工作,并做好“5S”管理。 4.4 库存管理 4.4.1 做好仓库的帐务管理,做到日清月结,帐、卡、物相符。 4.4.2 每月对库存产品进行盘结,以便及时对产品交付情况和生产计划作出调整和监控。 4.4.3 每季度进行一次盘仓、查仓工作,并有盘仓查仓记录。

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