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PAGE 1 PAGE 1 业务部办公室岗位职责任职要求 业务部办公室岗位职责  行政专员衡水莘莘教育科技有限公司衡水莘莘教育科技有限公司,莘莘1.负责各部门的上传各部门的呈报文件,下达各部门的审批文件,并对文件执行状况进行跟进  2.组织支配好各种会议与例会  3.负责公司印鉴与用印管理  4.负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报  5.负责公司对外接待,公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对形状象  6.负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理  7.负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督  8.管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责  9.负责公司办公行为及礼仪的规范管理  10.负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅  11.办公用品申请、选购、发放、保管  12.办公室的管理及日常后勤工作  13.电脑、网络、通讯的管理工作  14..负责接待来访者、咨询者、快递员以及推销人员等访客工作  15.负责报刊杂志的订阅发放、快递信件的管理工作  16.负责公司公共区域电源、电灯、空调、水源、门锁的检查,保证其正常使用,必要时进行修理、更换或