工程监理资料管理培训.pdfVIP

讲解题目：工程监理资料的管理 讲解目的 1 统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案 2 提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。 3 结合 2004 年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核内容。 培训主要内容 一、监理资料管理工作的依据 1 《建设工程监理规范》 GB50319-2000 2 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 3 《监理文件整理规定》 4 《技术档案管理办法》 二、术语 监理文件 监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。与施工文件在文件的 重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。 三、监理文件的质量要求 1 由公司、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件） 。由业主、设计院或者其他单 位产生的资料可以为复印件。 2 文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。禁止发生伪造文件情况。 3 文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易 褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应清晰，便 于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。 4 文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整、 清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。要求盖章 的地方及时盖章，如无特殊原因，一旦资料移交公司后不再后补。 5 文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为 A4 幅面（ 297 ㎜× 210 ㎜），即为公司常用的打印 纸大小。大于 A4 幅面的材料应统一折叠成 A4 幅面，小于 A4 幅面的材料应将文件粘贴到 A4 纸上。同时要求施工单位报送的资料为 A4 大小。 监理资料的基本内容 （一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。内业资料和过程资料由 监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。管理资料由监理部在项目实施过程中必须建 立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。 （二）监理内业资料 1 合同文件 1.1 监理委托合同（由市场部提供） 包含：合同副本和补充协议，要求：原件。 1.2 施工招投标文件及合同 包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标） ，中标通知书，施工合同 要求：可以是复印件 1.3 分包合同及资质审查资料 包含：分包合同， A3 《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营 业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件） 要求： A3 表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位 的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。 2 监理部人员资料 2.1 监理部人员任命及组成文件（由人力资源部提供） 包含：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人 员流动资料，监理部人员职称证书、监理资格证书、监理岗位证书、见证取样证书。 要求：证书应为复印件，其他资料应为原件。 2.2 监理进场确认表（由质量技术部提供） 要求：2003年 8 月份以后开工的工程，监理人员第一次进场时，由总监填写此表，业主签字盖章 确认。业主 1 份，项目监理部 1 份，质量技术部 1 份。 3 监理指导文件 3.1 监理规划 包含：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、 项目监理结构的组织形式、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法与 措施、监理工作制度、监理设施配备共 11 项。 要求： （1） 监理规划与工程相适应，有针对性。 （2 ）对具体内容要求 监理工作目标：有明确的工作目标，包括质量控制目标，进度控制目标，投资控制目标 监理工作依据：依据应明确，列出所执行法律法规、规范标准、合同的名称，不可简述为 “执行现行的法律、法规、规范标准” 项目监理结构的组织形式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部配备的 人员一览表 项目监理机构的人员岗位职责：包含总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责