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成品仓库管理办法
一、总 则
第一条 目的:为使本公司成品的入库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制订本准则。
第二条 范围:有关成品仓储管理作业,包括库位规划、收发货作业及仓储管理事务,依本准则的规定办理。
二、库位规划
第三条 库位规划与配置
(一) 仓管部应依成品入出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
(二) 库位配置原则应依下列规定:
1、 配合仓库内设备(例如手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
2、 依销售别、产品别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。
3、 收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4、 将各项成品依品名、规格、批号规定库位,标明于《库位配置图》上,并随时显示库存动态。
第四条 成品堆放
仓管部应会同质量管理科质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
第五条 库位标示
(一) 库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示 :
1、 层次别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填《○》。
2、 库位流水编号。
3、 通道别,依A、B、C顺序编订。
(二) 计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量,
(三) 仓管部库位配置情况绘制《库位标示图》悬挂于仓库明显处。
第六条 库位管理
(一) 仓管部收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出存动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
(二) 计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达到先进先出的要求。
三、收货管理
第七条 成品入库方式
成品入库时间为8:30——24:00之间,如车间当日无法全部入库的成品,可在第二天进行入库。
企业自身生产的产成品入库,须有品管部出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制《成品入库单》一式三份,双方相互核对无误后须在《成品入库单》上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
入库部门开立《进仓明细表》一式二联,连同入库品送至仓储部,经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回入库部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对《成品入库单》。
入库部门依当日的《进仓明细表》汇总开立《成品入库汇总表》,送仓储部核对签认后第一联送会计部门,第二联送仓储部据以转记《成品库存日(月)表》,第三联送回入库部门。
第八条 收货注意事项
(一)仓储部就入库内容与成品入库单的内容确实抽检、核对,如发现的入库的货品代号、品名、规格、数量、包装或商标不符时,仓管员有权拒绝办理入库手续,并即时通知入库部门更正。
(二)如仓储部抽检发现入库代号、品名、规格、产品与入号的数量、包装或商标不符时,及时上报销售部,对生产部当班人员处以《以一罚十《的处罚。
(三)入库必须当时开具《成品入库单》,并交付入库部门。
四、发货管理
第九条 配送
严格按照各区域客户的要求:货号、款式、配色、配码、数量进行调配装箱,不充许有混装、错装、空盒、或数量不够以其它产品代替。
如发现有以上情况出现,对当班人员处以《以一罚十《的处罚。
1、 按销售部的《订货通知单》时间进行准时配送、发运。
2、 内销、合作外销订制品,按销售部、外贸部的要求进行交运。
第十条 发货注意事项
(一)仓储部接到《发货通知单》时,经办人员应依产品规格订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映销售部门确认。
1、 经销商的订货、交货地点非其营业所在地者,其《发货通知单》应经销售部主管核签方可办理交运。
2、按客户指定的货运站办理交运。
(二) 未经办理入库手续的成品不得交运,若需紧急交运时须于交运同时办理入库手续。
(三) 《成品交运单》填立后,须于《发货通知单》上填注日期、《成品交运单》编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
(四)根据当日发货单,进行统计、汇总,形成《日发货汇总报表》;并在每月底根据每日发货情况,形成《月发货汇总表》。
五、退货品管理
第十一条 运输的联络仓管部接到业务部门送达的《成品退货单》应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将《成品退货单》退回业务部门补充,若有则依《成品退货单》上的客户名称及承运地点联络承运商运回。
第十二条 退货品的验收
(一) 退货品运回工厂后,仓运科应与有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,,若确属事实,应将实退数量填注于 《成品退货单 》上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计部门,第二联送收货部门,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业
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