知识产权保密控制程序(含表格).pdf

德信诚培训网 知识产权保密控制程序 （GB/T29490-2013 ） 1.0 目的 为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确 定员工保守公司秘密的责任。 2.0 适用范围 本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。 3.0 职责 3.1 总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借 阅、复印。 3.2 各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。 4.0 定义 4.1 商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、 产品的注册申报方面的信息。包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。 4.2 泄密：有下列行为之一的均视为泄密。 4.2.1 使商业秘密信息被不应知悉者知悉的； 4.2.2 使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉 者知悉的。 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 德信诚培训网 4.3 保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。 4.4 涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。 4.5 涉密设备：存储商业秘密的设备。 5.0 工作程序 5.1 涉密人员 研发部编制《商业秘密规定一览表》 ，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和 分级、保密期限。经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。 5.2 涉密区域 5.2.1 研发部编制《涉密区域一览表》 ，经管理者代表审核，总经理批准后，下 发各部门。 5.2.2 业务来访 因工作业务来访时， 外来人员在门卫处填写入厂登记表， 明确被访人员或部门。 由门卫落实后，方可进入厂区。被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接 待室进行，不允许在涉密区域进行。 5.2.3 外来参观 接待部门填写《参观申请表》 ，经研发部批准后，接待部门实施。 接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得 进行拍摄活动。 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 德信诚培训网 5.3 涉密设备 5.3.1 各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》 ，内容包括设备编号、使用 人、涉密等级等信息，以加强监控。 5.3.2 各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗 位涉密设备。 5.3.3 研发部电脑存储有技术图纸、配方成分等资料时，应设置文件打开密码。 5.3.4 当涉密设备需维修时，由当事人到生产部填写《涉密设备维修、维护记 录》，明确保密措施后，生产部派专人进行维修， 维修过程中当事人应全程监督。 5.4 涉密信息 涉密信息的密级分类、保密期限详见《商业秘密规定一览表》 。 5.4.1 涉密信息应以纸质、邮件、载体（ U 盘、硬盘、光盘）的形式直接传递， 不允许采用邮寄、第三人转传等方式。 5.4.2 各部门涉密文件保存在文件柜中，并与柜中其他资料加以区分存放，由 各部门人员监管。非本部门人员因工作需要查看时，应按《商业秘密规定一览 表》中的接触权限，找相关领导批准后，方可借阅。对存储在计算机中的涉密 信息的控制具体执行本程序 5.3.2 、5.3.3 条款。 5.4.3 各保密责任部门依据《商业秘密规定一览表》保密期限，定期查看。如 有超过保密期限的商业秘密，填写《文件处置申请表》经《商业秘密规定一览 表》中规定的审批流程批准后执行销毁。 更多免费资料下载请进： 好好学习社区