项目档案资料管理制度.pdf

项目档案资料管理制度 项目档案资料管理制度 第一条： 项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。 其形成、 积累 和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、 工作标准或岗位责任 制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、 积累和整理项目前期文件以及设备， 工艺和涉外 文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档 案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、 整理，并提交总承包单位汇总 ;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单 位负责收集、积累其承包项目的全部文件 ;项目监理单位负责收集，积累项目监 理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、 检查项目建设中文件收集、 积 累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项 报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、 积累在生产技术准备试运行中形成的文件： 项目器材 供应、财务管理单位或部门应负责收集、 积累所承担项目的器材供应和财务管理 中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件， 应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表 1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集： 引进技术、设 备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、 归档、再行译校、 复印和 分发使用。 第五条、项目文件质量要求 项目档案资料管理制度 1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料 (红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、复写纸、铅笔等 )书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计 标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案 管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、 竣工试运行文件及验收文件， 应根据文件的性质、 内容分别按年度、 项目的单项 或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理 ;检查验收记录、质量评定及 监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理 ;现场使用的译 文及安装调试形成的非标准图、 竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件， 工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系 ; 分类科学，组卷合理 ;法律性文件手续齐