Excel的数据库功能.pptVIP

数据库有若干个记录组成(zǔ chénɡ)，每个记录都包含若干个字段，且各个记录中的相应的字段都有相同的数据类型和同一字段名 Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件： ⑴第一行必须为字段名； ⑵每行形成一个记录； ⑶数据区域不能用空行或空列； ⑷同一列数据类型相同。 第一页，共14页。 一、数据库的建立 二、数据记录的操作(cāozuò) 1、记录的编辑、浏览、添加和删除 “数据” “记录单” 第二页，共14页。 2、记录的排序 按某个字段进行排序： ①用鼠标激活表格中该列的任意个单元格； ②使用(shǐyòng)升序按钮或降序按钮对该列进行排序。 多个字段的排序： ①用鼠标激活表格区域中任一单元格； ②数据 排序； 根据某一行的数据排序: ①用鼠标激活表格区域中任一单元格； ②数据 排序； ③“选项”→“方向框”→“按行排序”→“确定” 第三页，共14页。 3、记录的检索 方法(fāngfǎ)一：选中任一单元格 数据 记录单 条件 填入检索条件 记录单 下一条/上一条 方法(fāngfǎ)二：数据 筛选 自动筛选 第四页，共14页。 三、数据(shùjù)统计、汇总 注意(zh