公司档案管理制度细则.docx

Word Word文档 兵必： 兵必：PJOM 52969次复制《公司楷奎管理制度细则》 52969次复制 …友选二空一先墨全皂怠爱奨华鱼二…建一主枣一套怠楚査萱兰世成n達兰楚査萱一竺一 工作的的制度化，规化，乔学化，菱枯秦管理更有效的为公司管理工作服务， 促遂公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司卖际情 况，制定本细则。 一，忌则 (-)公司枯秦是在各项活动中形成的全部枯棗的总和，是完荃地，糸统 地反映公司各项经蓉活动的真卖记录，是考索和研充公司为史及现状的重妾被 据。 〔二丿枯棗管理工作是公司管理基础工作的纽成部分，是维妒公司令瘙权 遂的重妾工作。公司枯秦管理工作坚持集中统一的原则，由公司行玫与人力咨 源总鬣统一及责，统一管理。 r三丿公司枯秦具体工作由枯亲部进行矿苇管理，其曲各部门在工作和业 务经蓉活动中形成的装饰工程，基建..科研,文书、音像、人事.会计，卖物 等枯秦均须由公司枯秦部管理，冬部门不得分散保存。 二，格金部门设置及其敢责 (-)公司枯秦管理由总经理办公童统~保管。基本取责为： 制订本公司枯秦工作的规定，管理办次和工作计划等。 2’在统一领导，分级管理的原则下根据本专业的?管理要求对挡蠢材 料的我果，收集，立思，归档工作进行监督和指导。 负责对本公司形成的冬门类挡棗实行徐令?管理，我极提供利用。 办理领导交办的其轮有关挡素业务工作。 〔二丿各部门设立兼取枯秦员，其主妾取责是： 汰真执行本公司枯秦工作的规牽制度主动向总经理办公?室反映枯秦工 作情况，我极配合其开展工作并接灸忌经理办公耋的豊督’指导和检 查。 根据本公司各部门归枯国务责做好本部门枯秦材料的收集荃理工作并 在规定期F艮向枯秦部移丈，确保本公司枯秦的完整、真卖和妄全。 三，梢金接收与整理 FJ公司编制文件材料的归档国，根据各部门的取责不同，主要有以下 几个面: 秀*小宙弟 苴鞋$陳老:囹印 圧停乡’帝*王H 香塁 学選 掰渤牡名印夺奁易务期弄骞爹季 :场学艳L 。奏?钮*登*女耘￥*當 码母耘￥爹1■专紳蛭专辞夺W 。击辞琴*墀 爭坊丁寧白 準 2?■缪芝*双律件多 準辛拝H 丁国玄 杀为冲吟?口蛭 準吿2?■贵溪新 初 耘捌双回母H解袞H 準妨選B诛 园H解 图歯澹弄骞毒* 旅专* 论/丁 场孳9 。吿2?■季豚旨翠』琴 滲2?■終回宣琴 滲2?■务部哥影 V荐 滲N■块毒/琴，秀丁※刼我 钢笏袞H 拳轩/琴弄@爹季 :论部承* 。率秀易労 苴鞋2?■缪甲律律件身圧旋易参母 :场易导 伊 。秀律陳/菩印當谕 拳度豚餘4 Q ，妄茸栄 茸裝宙弟勃星印白初鼻￥妻孝尊寺D 倒母冷但坊母 妨避册喚■寧K?%噬坊母幸游8 :妄拳眇昏 勃琴学」告診哲糸 拳勃琴卬号祥寻!% V :虹g ￡ 。秀律王H咬 将 i?逐、仍容 书■身 到淀H咬*■绍诛* 回母绥余印坐季， :心，乙 ■滲2?■身淺啪害祟 芋選 初卖牡名 铐渗 事辜 滲吟?侄v ‘i■拝站+?■初**律件2?■缪勒格 滲r 吿r 善米2?■缪布翰2?■缪甲*印号男’作柴H宜印旺麻為* 13仅 ，參雀2?■刼钢双/甲 毋芸 麻易g宙寸学（I :井骞’圧麻易弟以D :W亲尊却章砂W淫些參任8 量麻其 伟44籌爹 牛亚?哲裁 期潞 寸迎*降喜街诉##寸V :场弟以*1 8.市场部: 有关答钠促轴话动棗，彖户浇料，市场调研赛料，与彖户签订的协议 等。 以上各部门归枯材料的围有所变更肘应及肘通知总经理办公室，以使枯秦 管理及肘作出调签。各部门应归枯的材料形式包括纸质，音像及卖物文件。 〔二丿归枯文件的等级划分及保管期卩艮 需归枯的文字，音像及卖物材料的分级，保管期卩艮如下： 丈件等级 丈件类爰 一级 炎洛文件 公司各项规奉制戻、简介、执照.、丞质注书、?亲誉、经營计划、 苦理决装，与忌部及其电竿住往来发文，人事面的各种文件，财 务报表、账册、裕产核算，会冋及司法文书手。 永久 二级 重要文件 会议记亲、重妾谈诺、各种忌结、扳告、靖示批复、企划面的查 传-会、弟象展示、涉及工程项児的文件等 五年以上 三级 普通文件 员工考新，前台的外出登记、钥匙巻记、来家记录、记录、嬢 修登记、材料收发、设计师排单，仓库苦理面的针料进出登 记、核算、保苦，档嚎有的昔理指导、桔套保音、核算、借闵、 鶴跋，后勤商的费用中靖、办公用品苦理、采购、出车及维修包 亲等。 三年 〈三）枯秦编号瘙 以一个立挡单住所形成的全部挡素为对象，依据公司部门及业务划分， 结合枯秦的冬和枯秦戟体的形式制定编号次，使于科学管理和开发利用。 枯素大类别均以部门前丽小字拼音首字母令名，具体为： 行玫部：XZ 人燙部：RZ 彖服部：KF 装备部：ZB 工艺部：GY 数字部：SZ 市场部：SC 財务部：CW 企划部：QH 仓管部：CG 工程项