2022年秘书资格考试试卷.doc

试卷第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 1 页 2022年秘书资格考试试卷 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、会议纪要的文种在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。 A、简报式 B、文件式 C、信函式 D、办公会议纪要 答案：A2、会议策划方案一般包括会议（ ）。 A.议程 B.筹备方案 C.预算方案 D.日程 正确答案：BC 会议策划方案一般包含会议筹备方案和会议预算方案。故答案为BC。3、近年来，我国出现的新型档案机构主要有（ ）。 A.联合档案室 B.档案寄存中心 C.档案事务所 D.文件中心 正确答案：BCD4、下列选项中不正确的表述是( ) A、印章在正式启用前应备文通知有关单位 B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月 D、盖印章时要用力均匀，落印平稳 答案：C5、背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明要求你完成的几项任务。 便条钟苗： 最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。 请于明天下班前将建议交给我。 谢谢! 行政经理苏明 2010年3月25日 正确答案： (一)会议地点的备选方案(1)会议地点选择的要求：①交通便利；②会场的大小应与会议规模相符；③场地要有良好的设备配置；④场地应不受外界干扰；⑤选择会议地点应考虑有无停车场所；⑥场地租借的成本必须合理。(2)会议场地选择的工作程序：①会议的目的与形态；②实质上的需要、与会者的期望；③列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地；④对会议地点进行确认；⑤签订书面合同。(3)实地考察会议地点的注意事项：①会见能作决策的人，有利于以后解决可能出现的问题；②只要可能，一定要在酒店建议的日期去参观；③不要出于个人原因再次参观酒店；④不要带家属同行参观；⑤要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至，以检查酒店对客人的接待情况。(二)会议议程的安排会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议议程是会议具体的概安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结，宣读决议；闭幕式。6、公众： 正确答案： 公众——指对组织有现实或潜在利益关系的个人、群体和社会团体，是公共关系对象的总称，是客观存在的，是相对稳定的组织而存在的，是组织和个人的总和。 7、在组织开放参观活动中要注意处理好公开与保密的关系，做到（ ）。 A. 慎重选择邀请对象 B. 规定好参观路线 C. 严格挑选和培训向导 D. 选择好参观地点 正确答案：BD 办公资源管理的核心是（ ）。 A.办公资源档案和运行记录 B.办公设备建档 C.有效地利用各种管理手段 D.资源的调配和利用 正确答案：A 办公资源档案和运行记录是进行办公资源管理的核心，依据档案记录，秘书就能有效地调配办公资源。故答案为A。8、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。 A、对重要事项作出决定 B、对重大行动作出安排 C、用于表彰或处罚 D、对某一涉及面较广的问题作出部署 答案：A、B9、档案利用工作是档案工作的( ) A.根本目的 B.影响因素 C.中心任务 D.基本条件 正确答案：AC 档案利用工作是档案工作的根本目的和中心任务，对档案工作的发展有决定性影响。10、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）。 A、基本情况汇集 B、统计数字汇集 C、单位情况汇集 D、档案专题汇集 正确答案：B11、公文如有附件，按顺序应当注明附件的（ ）。 A.序号、作者 B.序号、名称 C.名称、来源 D.作者、来源 正确答案：B