比赛筹备工作情况汇报.docx

比赛筹备工作情况汇报 吉首大学承办2021年湖南省第九届大学生运动会健美操  竞赛筹备工作状况汇报  各位领导、各位来宾、各位同志：  经省教育厅批准，2021年湖南省第九届大学生运动会健美操竞赛将于2021年9月在我  校举行。今日，省厅领导、专家莅临我校就承办2021年湖南省第九届大学生运动会健美操  竞赛的筹备工作进行检查指导，在此，我谨代表学校筹委会，对与会各位领导、各位来宾的  光临和指导，表示最强烈的欢迎和最诚心的感谢！借此机会，我将我校承办本次竞赛的主要  状况和工作进度，作个简要汇报。  一、承办竞赛筹备工作状况  承办2021年湖南省第九届大学生运动会健美操竞赛，是省厅领导对吉首大学的充分肯 定和高度信任，尽管不是大运会的主会场，但筹备工作涉及面较广、标准较高、任务较重、 难度也较大。这对我校组织能力、工作水平、服务质量等，是一次全面的考验和检阅。为办 好本次竞赛，学校党委、行政高度重视，加强领导，统一指挥，同心协力，仔细抓好各项承 办工作，努力履行对省厅的承诺。  1、筹备工作的组织领导。2021年我校申办我省第九届大学生运动会健美操竞赛胜利后， 学校党委、行政特地召开会议进行专题讨论，校长李民、副校长白晋湘、黎奇升等主要领导  多次做出重要批示， 并深入到教务处、体育学院等单位催促检查工作，进行现场办公，解决  实际问题，财务处拨出专款用于筹备工作。2021年11月，成立了由分管校领导担任主任，  有关部门组成的吉首大学承办湖南省第九届大学生运动会健美操竞赛筹委会〔以下简称筹委  会〕，筹委会下设11个工作部门。并召开了筹委会第一次全体会议，按筹备工作任务和成 员单位职责确定各工作部门的牵头单位及组成单位，并准时充实完善筹委会。  　由于各级各有  关方面高度重视，思想统一，工作协调，极大地了促进了筹备工作的顺利进行。  2、竞赛场馆、场地、设施建设工作。竞赛场设在我校体育馆。赛前热身训练在体操馆 和乒乓球馆。目前依据竞赛要求正在加紧建设和改造，确保符合竞赛要求。  3、 竞赛经费的筹资工作。办会资金到位是办好竞赛的重要保障。据初步估算，本次比 赛的办会经费将突破 50万元。学校对筹资工作高度重视，明确分管校领导具体负责，并召  开会议进行专题讨论， 目前正在制定筹资优惠政策和广告筹资打算，同时我们将严格加强资  金管理和审计，勤俭节省办本次竞赛。  4、交通安全保卫工作。  　我们把交通安全保卫工作作为筹备工作的重中之重来抓，成立  了安全保卫部。安全保卫部由保卫处牵头负责，目前正在同州、市有关部门协调，制定交通  安全保卫工作总体方案，在交通组织、场地安全、防暴措施等方面，制定具体预案，努力消 除一切安全隐患，维护好交通秩序和社会治安秩序，确保参会参赛人员安全， 确保万无一失。  正在同州、市卫生防疫部门协调，将加强对竞赛场馆、接待宾馆、重要场所等的防疫检查力  度，确保饮食安全。  5、后勤保障工作。本次竞赛可能是历届大运会参赛人数最多的一次。我们成立了接待  部、志愿者工作部和后勤保障部，正在讨论制定完备细致的接待方案，落实蔬菜、食品等定  点选购措施。近期对学校附近的宾馆、酒店进行摸底调查，了解其接待能力、设施条件和环 境状况。着手制定调集专用车辆的总体方案，以保证全部参赛、观赛人员能精确、快捷地到  达目的地。将加强对青年志愿者和重点接待机构接待人员的上岗培训，提高服务水平，力求  在竞赛期间，全方位提供人性化、特色化服务，使全部参会参赛人员都有宾至如归的感觉。  6、 开、闭幕式等主体活动的筹备工作。我们成立了大型活动部，将借鉴以往兄弟院校 承办竞赛的好阅历，力争推出精彩的开幕式晚会。特殊是注重发挥湘西和吉首大学的人文优 势和群众文化优势， 既要表达吉首大学风采， 也将表现竞赛和谐、 进展的丰富内涵，还将传 播更高更快更强的体育精神，营造快乐友好、奋发向上的气氛。  7、宣扬工作。目前已经成立新闻宣扬部，正在制定竞赛宣扬方案，将综合运用多种媒 体，通过倒计时、开设专栏、现场直播等方式，宣扬承办省十运会的重要意义，宣扬省十运  会的精彩赛事，宣扬承办工作中涌现出的典型的人和事，动员广大师生主动关怀、自觉支持、  主动参竞赛的承办工作，营造当好东道主，人人做奉献〞的深厚气氛。竞赛开幕前夕，将加 强社会宣扬，在市区主要街道、重要场所、接待宾馆、竞赛场馆，进行公益广告和彩旗条幅  宣扬