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- 2021-11-18 发布于上海
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办公室主任角色定位和素质修养
办公室是单位中的综合部门,起着承上启下、沟通协调的中枢作用,是联系基
层、联系群众的桥梁和纽带,也是展示单位形象的窗口。办公室工作任务庞杂、
责任重大,不仅要参与政务、处理事务,还要协调关系、做好服务。如何搞好
办公室工作与办公室主任能力和素质密不可分。
一、办公室主任的角色定位
办公室主任的工作性质从根本上说,具有辅助性和服务性以及协调性等多重性
的特点。辅助性是侧重于办公室主任本人的工作责任和地位而言;服务性则侧
重于办公室主任的思想意识、职业道德、工作方式、方法来说的;协调性则是
办公室主任对内对外、对上对下的工作关系,前两者相对于领导而言,后者相
对于工作职责,这些工作性质决定了办公室主任的工作特点,这些特点贯穿于
办公室主任工作的始终。就工作而言,它最突出的特点具有以下多重性,即:
角色的多重性、工作要求的多重性、工作能力的多重性。
(一)角色的多重性
所谓角色多重性,是指人们对某种社会地位、身份和职责的一种看法,也是人
们对具有特定身份的人的行为期望。这里所说的角色多重性,主要是指办公室
主任在组织协调或群体活动中通过各种工作关系所体现出的权利、义务规范和
行为模式。办公室主任相对于单位的领导他既是下级又是参谋助手或者说有时
又可充当半个秘书角色部门领导、是核心、是部门
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