大学行政秘书工作职责范本.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 大学行政秘书工作职责范本 职责一:大学行政秘书工作职责 1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。  2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。  3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。  4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。  5、负责学院教室、办公室及相关区域的修理、维护工作。  6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。  7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。  8、负责学院会议筹备及记录工作。  9、负责教职工的考勤工作。  10、完成领导布置的其他工作。  11、完成院办主任布置的各项工作。  12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。  职责二:大学行政秘书工作职责  l、调查了解全院行政工作的状况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。  2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。  3、支配院务会议议程,做好会议通知、会场预备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行状况。依据院领导的指示,支配全院重要活