信息化项目立项管理制度.docVIP

______________________________________________________________________________________________________________ 有限公司 信息化项目立项管理制度 文件编号： 编制部门： 版本版次： 生效日期： 2017- -1 页 数： 页 签发： xxx 审核： xxxx 编制 /修订： 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 一、文件使用单位：XXXXXX 有限公司各中心、各子公司。 二、签批形式：■OA 工作流 □纸质 三、编制/修订记录： 版本版次 生效日期 撰稿人 修改说明 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 目的 为规范 XXXXXX 有限公司（以下简称公司）信息化项目投资管理工作，有效落实公司信息化战略规划， 实现年度信息化工作目标， 制定本管理办法。 适用范围 本办法使用于公司及控股公司、参股分公司参照执行。 术语与定义 本办法所称的信息化项目，是指公司单独建设的信息化项目及包含在其 他工程中的信息化建设内容。各分公司对信息化项目进行单列，并上报信息中心备案。 信息化项目分为公司统一建设类信息化项目、各业务部门所需建设类信息化项目及公司标准化管理中分公司自主建设类信息化项目。 本办法主要对信息化项目立项管理、立项流程梳理、审批、信息化项目投资的跟踪与监督、后评估等工作进行规定。 职责 信息化项目立项管理组织体系包括总裁办、信息中心、业务需求部门、 协助参与部门。 4.1 总裁办是信息化项目立项管理的决策层，主要负责： 4.1.1 以董事会办公会的形式审批投资金额大于 2 万元的信息化项目； 4.1.2 以总裁办办公会的形式审批投资金额小于 2 万元的信息化项目； 4.2 公司信息中心是信息化项目立项工作的归口管理部门，主要职责： 项目内部立项； 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 协助需求分析调研； 立项后的系统规划、设计及开发； 协助招标外包工作； 组织项目验收、交付、培训工作； 系统运维服务及监督、跟踪信息化项目执行情况。 4.3 业务需求部门是信息化项目立项发起部门，主要职责： 公司立项、过总裁会、整理需求（信息可以协助） 、招标（信息中心协助） 、签订合同、申请资金、付款 进行公司项目立项申请； 组织、跟踪落实总裁办公会（董事会）的项目立项审批； 组织、整理立项项目需求分析； 主持项目招标外包须先上总裁办公会； 招标外包、签订合同； 跟踪落实合同资金、付款事宜。 4.4 公司其他部门是信息化项目立项工作的参与部门， 从专业角度协同业务 需求部门、信息中心完成信息化项目立项管理工作。 4.5 分公司信息化项目可自行进行立项管理、项目实施，将信息化项目实施 情况连同立项材料上报公司信息中心或备案。 内容 5.1 立项管理整体流程 业务需求部门对产生的信息化项目（系统）需求，整理文档后，起草 OA- 项目需求申请》工作流申请附上《立项申请书》 、《需求文档》，依次至审批流程至公司领导审批。 业务需求部门领导对《立项申请书》 、《需求文档》进行审核，并上总 裁办会议讨论审批。 审批后，信息中心进行部门内部立项并确定项目负责人、项目小组， 负责跟踪沟通项目详细需求调研与分析，确保业务部门对系统的具体需求明确。 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 根据与业务需求部门沟通结果， 由信息中心进行开发或协助业务需求 部门招标发包，并明确项目完成时间。 审批结束后，项目进入到开发与实施阶段。 在建软件项目需求变更的，必须由原需求项目申请人起草《在建软件 项目需求变更》流程。 项目经过需求部门测试反馈后，信息根据反馈结果进行系统调整，调整完毕后进行培训并交付上线。 运行一定周期后业务需求部门负责运行结果评测。 5.2 立项申请 需求项目必须通过《 OA-项目立项申