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国外项目管理手册
国外项目管理手册
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国外项目管理手册
国外施工注意事项
前期准备
详细阅读合同文本,一般条款和特殊条款
对于任何一个工程项目,合同的重要性都是第一位的。合同文件是约束双方合同义务的规定,也是行为规范。详细和全面的了解合同内容,特别是特殊条款的内容对于项目经理和其他管理人员非常重要。在阅读合同文件时必须系统的进行了解,要对标书和招标过程中包括业主答疑和各种正式信函全面掌握,避免在实施过程中由于缺乏对合同文件的了解而造成的误会和损失。
考虑到翻译的水平和专业限制,有条件的要尽量阅读原文,对译文的模糊段落,要求澄清。
熟悉合同技术规范,寻找规范中文译本
规范是工程项目施工,验收和检验的唯一标准。业主对于技术规范的要求是非常严格的,有时可以说是苛刻的。技术规范的包含内容非常广泛。详细的了解规范要求是项目经理和主管人员在施工前必须做到的任务之一。
了解当地法律规定,特别是税法,劳工法
项目开工前,项目经理必须收集与项目有关的当地税法文件。一般项目所在国的税法都是公开发售的。除了对有关进口关税,临时进口税,所得税(包括预扣所得税),增值税,销售税,资源费等的了解之外,特别要注意劳工法的有关规定。这可能涉及到劳务的来源和成本。税收资料的收集也可以通过当地会计师事务所协助解决。
了解合同有关保函条款,复印存档
做为项目经理和财务管理人员必须将项目有关的保函条款吃透并将保函文件或复印件存档。
办理项目经理部主要人员学历、技术职称证书、无不良行为(如果当地要求)公证
项目经理部的主要人员(指经理,总工)应办理学历公证。其他人员可以根据要求决定。
办理项目经理授权书及公证和使领馆认证
项目经理的授权书必须进行翻译(最好在原件上使用英文)和领事以及项目所在国使领馆认证。考虑到部分国家使领馆的认证费用偏高,可以考虑由中国驻当地使领馆盖章认证,但是必须事先了解其可行性。
办理焊工,电工等有关证书
我国行业部门颁发的资格证书必须进行翻译和认证。为了避免不必要的考核,应尽量在国内办理国际认可的证明文件。
项目人员体检(由于部分国家和地区对外来劳务办理工作许可证时要求体检,所以对结核病和肝病患者必须替换)
大多数国家对外来人员都有体检要求。除了血液检查外,许多国家对结核病和肝病患者有严格控制。为了减少入境后的麻烦,必须严格和细致的对派出人员进行体检。
办理项目人员出国政审和护照申请
每个工作人员至少携带1寸和2寸照片各20张
由于许多国家都对外来务工人员要求办理长期签证,劳工证,医疗证的要求,所以项目派出人员应在国内准备足够的照片,以免到现场后临时办理。照片的规格尺寸应向当地有关部门咨询。
(如果需要)办理项目人员国内人身保险
入场准备
选定营地位置(特别注意上下水和供电便利)
向业主申请施工和营地用地许可或其他有关手续。
施工和临建(包括营房)的用地必须得到业主或其他部门的书面正式批准。现场和临建的边线应用图纸明确规定。业主或政府部门的用地批准文件应保存在现场以备检查。
向业主申请施工许可证。
尽管合同已经签署,现场已经移交给承包商,但是承包商在开工前必须得到业主的施工许可,所以在现场移交前,项目经理部必须正式书面要求业主颁发许可证书并保留在现场以备检查。
向业主申请我方劳务指标
合同签署后立即向业主申请我方工作人员的长期签证和工作许可指标。有许多国家都对外籍务工人员有较为苛刻的限制条款,项目经理部必须认真研究当地的劳工法规,提前动手,以免误事。
向当地有关部门申请水电供应及营地排污
项目经理部应在开工前向当地的水电部门申请接水,电和排污。随着环境保护意识的不断提高,许多国家在施工环保上也有具体要求。项目经理部必须向有关部门申请排污。营地的生活排污也必须按照规定妥善安排,不得明排,以免发生罚款。另外项目的施工排水,特别是在城区必须得到书面许可。
向当地水、电和电话通讯部门索要施工现场和营地区域的地上和地下设施图纸,并将现有设施情况报告业主要求迁移(如果合同没有规定承包商负责)
施工现场的地上和地下设施应该予以特别关注。特别是地下电缆,通讯线路和管线。一旦发生事故,罚款金额往往是惊人的。在接收现场后,项目经理部应该立即致函水电和通讯部门要求提供在施工场地的地下设施布置。在了解地下设施布置后,应该按照标书规定予以保护,对于需要迁移的应该立即书面通知业主。由于许多国家的水电和通讯设施都是由专门的施工队伍负责,所以我方不得擅自进行移动。由于这个问题涉及到工程工期的索赔,所以项目经理部必须给予高度重视。
考察联系当地医院
项目经理部在正式开工前应对营地和工地附近的医院位置,功能和作息时间进行了解。同时将其电话号码标注在电话机上。通常合同中都有现场救护器材要求。必须严格执行。
拜会当地警察或治安部门
项目经理部
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