IBM邮件归档解决方案汇编.pdf

迅捷邮件归档，强化风险控制 —— IBM 邮件归档及搜索解决方案介绍 挑战： 随着互联网技术和企业信息化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角 色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分， 也是企业中员工交流沟通及处理日常 业务的重要手段。在当前随需应变的环境中， E-MAIL 已经成为各公司处理各项事务的核心 工具；公司大量重要的业务信息产生并保存在邮件系统中。 邮件系统中邮件快速增长会大大 影响邮件系统的性能，增加系统维护的成本和风险。与此同时，邮件的不断传递，又会为企 业的风险控制带来很大压力。 因此， 如何有效的管理邮件系统中大量的邮件， 提高系统的效 率，使其更好的为企业服务；以及如何加强对邮件的审计，提高企业抗风险能力，是当前众 多企业面临的一个主要问题。 邮件数量的飞速增长，使得企业中的邮件系统面临以下问题： 1) 邮件数量高速增长 ,邮件系统性能压力越来越大 2) 邮件系统的维护管理越来越复杂，风险逐步加大 3) 邮件存储的压力也逐步加大 4) 如何更方便员工长久保存并查询历史邮件 5) 法规遵从性及风险控制，邮件的安全审计越来越为公司重视 方案： IBM Content Collector for Email （简称ICC）邮件归档解决方案可以很好的帮助企业 解决当前邮件系统面临的多种问题 。ICC 是IBM 丰富的企业内容管理解决方案的一部分， 可 以帮助企业有效的归档管理邮件系统。 ICC 通过将邮件系统中的邮件（邮件整体或附件）归 档存储到后台归档库， 可以大大减少邮件系统管理的负担， 提高邮件系统的效率； 同时也能 对归档的邮件进行高效的审计查询功能；并且可以充分利用 IBM 内容管理平台的优势，对归 档的邮件内容进行高效的管理。 IBM Content Collector for Email 是 IBM 邮件归档及搜索解决方案，通过该解决方案可以 让您轻松的做到： 降低邮件系统压力 ,提高邮件系统性能 降低邮件系统维护风险 ,提高系统的可操作性和管理的有效性 有效的应对企业及员工长期保存邮件的需求 通过归档系统的多级存储机制，节省邮件存储成本 灵活、简单的归档配置定义过程，可以适应各种归档需求。 高效的归档过程，对业务影响小 整合的到现有邮件系统的前端界面，用户使用方便 有效的对归档邮件进行快速查询 ,支持邮件及附件的全文检索 合规性要求：有效的应对行业或国家相关法律法规要求 ,并对公司所有进出的邮件 进行审计 1）IBM邮件归档技术架构 IBM Content Collector for Email 向邮件服务器和客户端添加了归档查询等功能。管理 人员或企业员工定义要归档的邮件之后， ICC 会将这些要归档的对象从邮件服务器上归档到 IBM Content Manager 或 FileNet 内容管理平台中， IBM 内容管理平台可以通过 TSM 支持在 线、近线及离线的多级存储方式，从而实现邮件的高效海量归档管理。 图 示 . ICC 系统架构 ICC 支持多种邮件客户端， 最常见的如 Notes?, iNotes web access, Outlook,OWA 。 ICC 附带一个邮件应用程序模板， 该模板集成了邮件归档的基本功能： 归档、检索和恢复。 例如，用户可以