ECEL电子表格使用技巧大全剖析.pdf

EXCEL 电子表格使用技巧大全 01 、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号 码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ，如果一个一个改的话实在 太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1 ）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列； 2 ）在 B2 单元格写入： =13 A2 后回车； 3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有 一个小方点吗， 按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若 是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入： =A2 “13” 后回车。 02 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开 “工具 ”，选 “选项 ”，再选 “常规 ”，在 “最近使用的文件清单 ”下面的文件个数输入框 中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将 “最近使用的文件清单 ” 前的复选框去掉即可。 03 、在 EXCEL 中输入如 “1- 1”、 “1- 2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1 月 2 日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成， 你只要点击主菜单的 “格式 ”菜单，选 “单 元格 ”，再在 “数字 ”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04 、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击 “工具 ”菜单 “自动保存 ”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在 “工具 ”菜单下 没有 “自动保存 ”菜单项，那么执行 “工具 ”菜单下 “加载宏 ... ”选上 “自动保存 ”， “确定 ”。然后 进行设置即可。 05 、用 Excel 做多页的表格时， 怎样像 Word 的表格那样做一个 标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置， 通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你 划定的部分作为表头。 06 、在 Excel 中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到， 并不是一项很复杂的计算， 关键是要理解 加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各 个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一 个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量 值的加权平均值。 07 、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作 表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel 自动设置的名称是 “sheet1、sheet2 、 sheet3 ），然后点右键，在弹出的菜单中选择” “选择全部工作 表 ”的菜单项， 这时你的所有操作都是针对全部工作表了，