大型活动工作方案执行方案联盟会议(详解最强实操版).docVIP

第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 大型活动工作方案执行方案联盟会议(详解最强实操版) 各工作组组成人员根据工作需要和论坛工作时间节点，从相关部门抽调并开展相关工作。 （一）综合协调组 组 长： 常务副组长： 副 组 长： 主要职责： - 4 - 1.负责拟定综合协调工作方案，并按程序送审后组织实施；2.审定集中会见活动方案，并按程序送审后组织实施；3.负责主要领导在生态会议期间出席活动的统筹安排；4.负责收集汇总各工作组、专项活动子方案；统筹协调、督 查督办整体活动及各专项活动进展工作；5.负责活动期间的信息报送， 及时掌握各工作组的工作动态 并反馈有关人员；6.负责及时协调和妥善处理突发事件；7.完成组委会和领导交办的其他工作。 （二）会见会务组 组 长： 常务副组长： 副 组 长： 工作职责： 1.负责拟定会务组工作方案，按程序报审后组织实施；2.负责拟定主题论坛会议实施方案， 并按程序送审组织实施；3.负责制定主要领导会见会务方案，并报综合协调组审定；4.负责 市/区主题论坛会场布置（含背景板制作、桌 椅摆放、座牌制作及安放、背景制作，灯光、音响话筒设备调试 与控制，落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐 CD 、 - 5 - 参会人员位置示意图制作等相关工作） ；5.负责制作会务手册、汇编参会单位，发放现场资料，组织 观众参加论坛；6.负责