行政公务礼仪.pdfVIP

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行政公务礼仪 公务礼仪分类: 仪容礼仪、拜访礼仪、电话礼仪、酒桌礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、 接待礼仪、会务礼仪、交谈礼仪 仪容礼仪 基本标准 : 美观、整洁、卫生、得体 服装 : 在正式场合男士不得穿短裤,女士不得穿超短裙。 男士正装 : 1、西装颜色必须是纯色和深色,不带色、格和花、点,配黑色 皮鞋,袜子颜色要深,且袜筒要高、弹力要好,以免坐下时露出小腿 不雅 2 、穿西装必须系领带,若西装里面穿羊毛背心,临到须放在背 心里面,领带长度基本到达腰部。西装、领带、衬衣三者的色调要和 谐,且三者中领带应是最醒目的,最好不要用鲜红色的领带。 3、穿两颗扣西装时,可以不系扣,较正式场合可以扣上一颗, 一般不两颗都扣; 穿三颗扣西装是, 可以扣中间一颗, 也可系上两颗, 但最后一颗一般是不系的;双排扣西装,则所有扣子都要扣。 女士正装: 1、标准型正装为西装上衣和裙子成套, 随意型可以西装上衣配 搭随意的裙子。 2 、在工作岗位上,可以不佩戴任何首饰,若要佩戴应与服装的 式样、色调、风格相统一,至多不要佩戴多余三个。 站姿 : 站立时身体要端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩 膀要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。 坐姿: 要端正稳重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托 头,俯伏在桌子上。 拜访礼仪 事先提前预约 : 提前预约时间、 地点、拜访人数等, 避免成为不速之客或者扑空。 时间选择 : 一般来说,上午 9-10 点,下午 3-4 点,晚上 7-8 点为宜。非正 式拜访最好在节假日下午或者平时晚饭之后, 尽量避免在对方吃饭时 间、午休、临下班时间。 拜访的目的明确 : 需要商量或拟请对方做什么、 怎样交谈,事先都要认真的设想和 安排。如果有必要,可将你登门拜访的目的委婉的告诉对方,使得对 方有一定的准备。 赴约准备 : 根据拜访内容把材料准备充分,以免措手不及、东拉西扯、浪 费时间;名片和礼品要备齐 拜访礼貌 : 到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然 后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过 长,无人或未经主人 允许,不要擅自进入室内。在顾客家中,未经邀请,不能参观住房, 即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西。 在别人 (主 人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷 “二郎腿”。 交谈技巧 : 除了表达自己的思想观点外, 还要注意倾听对方谈话内容, 观察 对方的情绪和环境的变化:如对方谈性正浓,交谈时间可适当长些, 反之可短些。同时,观察对方态度,把握辞行时机,并向在场所有人 道别。 电话礼仪 1、打电话的礼仪 打电话时, 要考虑对方是否方便。 一般应在早上八时后晚上十时 前。拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实以方的身份, 事情说完,道一声“再见”,及时挂上电话。 2、接听电话礼仪 (1)铃响后马上拿起电话,会让对方感到唐突;超过三声则是缺 乏效率的表现,同时让对方不耐烦、产生焦急情绪。因此,电话铃声 响过两声之后接听电话, 是一个最为合适恰当的时机。 如电话确实不 在身边或走不开造成不能及时接听, 应在拿起电话后先向对方表示歉 意,如“很抱歉,让你久等了”。 (2 )而后,立即自报家门,然后询问对方来电事由。要认真理解 对方意图,并对对方的谈话作出积极回应。应备有电话记录本,对重 要的电话做好记录。电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再 轻轻放下,以

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