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行政公务礼仪
公务礼仪分类:
仪容礼仪、拜访礼仪、电话礼仪、酒桌礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、
接待礼仪、会务礼仪、交谈礼仪
仪容礼仪
基本标准 :
美观、整洁、卫生、得体
服装 :
在正式场合男士不得穿短裤,女士不得穿超短裙。
男士正装 :
1、西装颜色必须是纯色和深色,不带色、格和花、点,配黑色
皮鞋,袜子颜色要深,且袜筒要高、弹力要好,以免坐下时露出小腿
不雅
2 、穿西装必须系领带,若西装里面穿羊毛背心,临到须放在背
心里面,领带长度基本到达腰部。西装、领带、衬衣三者的色调要和
谐,且三者中领带应是最醒目的,最好不要用鲜红色的领带。
3、穿两颗扣西装时,可以不系扣,较正式场合可以扣上一颗,
一般不两颗都扣; 穿三颗扣西装是, 可以扣中间一颗, 也可系上两颗,
但最后一颗一般是不系的;双排扣西装,则所有扣子都要扣。
女士正装:
1、标准型正装为西装上衣和裙子成套, 随意型可以西装上衣配
搭随意的裙子。
2 、在工作岗位上,可以不佩戴任何首饰,若要佩戴应与服装的
式样、色调、风格相统一,至多不要佩戴多余三个。
站姿 :
站立时身体要端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩
膀要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。
坐姿:
要端正稳重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托
头,俯伏在桌子上。
拜访礼仪
事先提前预约 :
提前预约时间、 地点、拜访人数等, 避免成为不速之客或者扑空。
时间选择 :
一般来说,上午 9-10 点,下午 3-4 点,晚上 7-8 点为宜。非正
式拜访最好在节假日下午或者平时晚饭之后, 尽量避免在对方吃饭时
间、午休、临下班时间。
拜访的目的明确 :
需要商量或拟请对方做什么、 怎样交谈,事先都要认真的设想和
安排。如果有必要,可将你登门拜访的目的委婉的告诉对方,使得对
方有一定的准备。
赴约准备 :
根据拜访内容把材料准备充分,以免措手不及、东拉西扯、浪
费时间;名片和礼品要备齐
拜访礼貌 :
到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然
后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过 长,无人或未经主人
允许,不要擅自进入室内。在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,
即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西。 在别人 (主
人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷
“二郎腿”。
交谈技巧 :
除了表达自己的思想观点外, 还要注意倾听对方谈话内容, 观察
对方的情绪和环境的变化:如对方谈性正浓,交谈时间可适当长些,
反之可短些。同时,观察对方态度,把握辞行时机,并向在场所有人
道别。
电话礼仪
1、打电话的礼仪
打电话时, 要考虑对方是否方便。 一般应在早上八时后晚上十时
前。拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实以方的身份,
事情说完,道一声“再见”,及时挂上电话。
2、接听电话礼仪
(1)铃响后马上拿起电话,会让对方感到唐突;超过三声则是缺
乏效率的表现,同时让对方不耐烦、产生焦急情绪。因此,电话铃声
响过两声之后接听电话, 是一个最为合适恰当的时机。 如电话确实不
在身边或走不开造成不能及时接听, 应在拿起电话后先向对方表示歉
意,如“很抱歉,让你久等了”。
(2 )而后,立即自报家门,然后询问对方来电事由。要认真理解
对方意图,并对对方的谈话作出积极回应。应备有电话记录本,对重
要的电话做好记录。电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再
轻轻放下,以
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