中铁项目部办公室工作总结.pdfVIP

竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 中铁项目部办公室工作总结 中铁项目部办公室工作总结 综合办公室年终工作总结在 20XX 年的工作中， 办公室作为项目部的 综合职能部门，在项目部班子成员的领导下， 在机关办公室的关心帮助和具体指导下， 转变思想观念， 强化服务意 识，提高自身素质和工 作质量， 紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划， 以 服务为已任，踏实工作， 顺利完成了各项工作目标， 较好地发挥了职能作用， 为行业的发展做 出应有的贡献。现将办 公室的工作总结汇报如下： 一、 20XX 年各项工作完成情况 1、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着地铁项目部的组 建，组织架构的重大整合，综合办公室应运而生并集党政办公室职 能、党工团工作职能、人事管理职能及后勤保障服务职能于一身。作 为一个单位的综合协调 部门，在其工作过程中，坚持以民为本，实现实干与干实的统一及坚 持为领导服务与积极主 动关注各部门和地铁建设的辩证统一。 2、认真做好综合办公室的文件整理工作自地铁项目部成立以来，综 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 合办公室认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、 ()分发以及文件和督办工作，并对文件资料进行整理，存档。按程序 做好文件管理工作，确保 文件及时、准确、安全、有效地传递。 3、顺利完成各项会议、接待工作综合办公室本着 “展示企业形象，促 进公共关系，扩大宣传效果 ”的原则规范地开展接 待工作。尤其对于大型的会务接待， 根据来访对象和目的选择合适的 接待形式和标准，提前 做好安排，不打无准备的仗。对在项目部召开的会议，会前做好会议 通知，并做好车辆接送 等各项准备工作， 保证会议按时召开。 对在项目部外召开的会议及接 待，及时按照通知要求 做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 4、提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故车辆管理多年来是 办公室工作的重点环节。 我们按照项目部领导的要求， 严格行使管理 职能，强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识，加强 车辆的使用管理 ,在保证 项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工 生产提供便利的交通服务。 按期组织驾驶员参加交通法规教育学习， 通过自负违章罚款， 奖励安 全行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学 习交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 5、加强信证管理，保证印章的绝对安全为了确保安全使用印章，综 合办公室根据印章登记表，进行了两次监管人的摸底清查。 项目部在用印章 3 枚及财务章 2 枚，并有专人监管。 由于能严格按管 理程序提供利用，妥善 保管，严格履行批准手续， 全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或 因印信管理不善而被滥 用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。 6、做好人力动员，落实人员培训综合办公室人事管理工作紧紧围绕 项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配 合各部门编制了《项目部管理手册汇编》 ，通过完善这些管理制度， 规范了公司员工的行为， 增加了员工的责任心，为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时， 加强内部管理，一方面 合理调配人力， 调整项目人力资源的组成结构， 从单纯施工型人力构 成向综合管理型人力构 成转变，充分有效地利用好现有人力资源；另一方面，严格执行项目 部的月度目标考核