合同审批流程.docVIP

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. 二、合同审批管理流程 发送:全体员工 合同审批管理流程 (公司名)-规-(文件号) 年 月 日 批准 分、子公司盖章承认 制作 董事长签字 法务部 目的 为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。 适用范围 适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同: 单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同; 经销商合同; 涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系); 涉外合同或以中文以外的语言制作的合同; 不动产租赁、购买合同; 涉及重大权利义务关系的合同; 其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同; 除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 业务说明 普通程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案; Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同; Step 5 财务部门审阅合同的财务内容; Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4); Step 8 签署人在合同原件上签字; Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 11 业务部门留存复印件参照执行; Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。 简易程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 业务部门起草合同; Step 4 业务部门与合同相对人协商一致; Step 5 法务部审阅确认合同内容; Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5); Step 7 签署人在合同原件上签字; Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 10 业务部门留存复印件参照执行; Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。 普通合同审批程序 Step 合同相对人 业务部门 法务部 财务部门 合同签署人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合同盖章审阅修改合同草案 合同盖章 审阅修改 合同草案 项目批准 项目批准 合同 合同 审批表 审批表表、 复印执行 复印执行 合同草案 合同草案 审阅修改 审阅修改 合同原件提请签字合同审批表提请签字合同编号存档合同盖章合 同达成一致 合同原件提请签字 合同审批表提请签字 合同编号存档 合同盖章 合 同 达成一致 审阅修改 审阅修改 不 批 准批准签署 不 批 准 批准 签署 简易合同审批程序 Step 合同相对人 业务部门 法务部 合同签署人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 审阅修改合同盖章 审阅修改 合同盖章 项目批准 项目批准 合同审批表 合同 审批表 审批表表、 复印执行合同原件提请签字达成一致合 同合同草案 复印执行 合同原件提请签字 达成一致 合 同 合同草案 合同编号存档合同审批表提请签字合同盖章审阅修改 合同编号存档 合同审批表提请签字 合同盖章 审阅修改 签署不批准批准 签署 不批准 批准 合同审批表 合同名称 合同号 (公司名)-合-(合同章监印人填写) 需求部门 批准 高级经理以上负责人 起案号 无则不填 项目负责人 需求部门指定 合同审批程序 普通打勾选择简易打勾选择 合同期限 合同相对人 供应商名称/买受人名称 供应商评审 采购科填写 贸易管理审查 法务填写 合同内容摘要(标的物、金额、履行方式、附件等,由需求部门填写) 法务部门意见 审阅人签字: 受理时间: 希望完成时间: 完成时间: 财务部门意见 审阅人签字: 受理时间: 希望完成时间: 完成时间: 其他相关部门审核意见 审阅人签字: 受理时间: 希望完成时间: 完成时间: 合同签署人意见(是否同意签署合同) 同意/不同意/修改意见 签字: 签署日期 存档时间、地点 变更、提前终止记录(法务部门填写) 备注 注: 1.制作合同的需求由需求部门高级经理或以上的负责人批

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