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.
二、合同审批管理流程
发送:全体员工
合同审批管理流程
(公司名)-规-(文件号)
年 月 日
批准
分、子公司盖章承认
制作
董事长签字
法务部
目的
为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。
适用范围
适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同:
单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同;
经销商合同;
涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系);
涉外合同或以中文以外的语言制作的合同;
不动产租赁、购买合同;
涉及重大权利义务关系的合同;
其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同;
除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。
业务说明
普通程序审批流程:
Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;
Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;
Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案;
Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同;
Step 5 财务部门审阅合同的财务内容;
Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;
Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4);
Step 8 签署人在合同原件上签字;
Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;
Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;
Step 11 业务部门留存复印件参照执行;
Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。
简易程序审批流程:
Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;
Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;
Step 3 业务部门起草合同;
Step 4 业务部门与合同相对人协商一致;
Step 5 法务部审阅确认合同内容;
Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5);
Step 7 签署人在合同原件上签字;
Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;
Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章;
Step 10 业务部门留存复印件参照执行;
Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。
普通合同审批程序
Step
合同相对人
业务部门
法务部
财务部门
合同签署人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合同盖章审阅修改合同草案
合同盖章
审阅修改
合同草案
项目批准
项目批准
合同
合同
审批表
审批表表、
复印执行
复印执行
合同草案
合同草案
审阅修改
审阅修改
合同原件提请签字合同审批表提请签字合同编号存档合同盖章合 同达成一致
合同原件提请签字
合同审批表提请签字
合同编号存档
合同盖章
合 同
达成一致
审阅修改
审阅修改
不 批 准批准签署
不 批 准
批准
签署
简易合同审批程序
Step
合同相对人
业务部门
法务部
合同签署人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
审阅修改合同盖章
审阅修改
合同盖章
项目批准
项目批准
合同审批表
合同
审批表
审批表表、
复印执行合同原件提请签字达成一致合 同合同草案
复印执行
合同原件提请签字
达成一致
合 同
合同草案
合同编号存档合同审批表提请签字合同盖章审阅修改
合同编号存档
合同审批表提请签字
合同盖章
审阅修改
签署不批准批准
签署
不批准
批准
合同审批表
合同名称
合同号
(公司名)-合-(合同章监印人填写)
需求部门
批准
高级经理以上负责人
起案号
无则不填
项目负责人
需求部门指定
合同审批程序
普通打勾选择简易打勾选择
合同期限
合同相对人
供应商名称/买受人名称
供应商评审
采购科填写
贸易管理审查
法务填写
合同内容摘要(标的物、金额、履行方式、附件等,由需求部门填写)
法务部门意见
审阅人签字:
受理时间:
希望完成时间:
完成时间:
财务部门意见
审阅人签字:
受理时间:
希望完成时间:
完成时间:
其他相关部门审核意见
审阅人签字:
受理时间:
希望完成时间:
完成时间:
合同签署人意见(是否同意签署合同)
同意/不同意/修改意见
签字:
签署日期
存档时间、地点
变更、提前终止记录(法务部门填写)
备注
注: 1.制作合同的需求由需求部门高级经理或以上的负责人批
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