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合同审查应重点关注的几个方面
合同审查应重点关注的几个方面 法务部赵磊在企业签订合同之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审查,可以帮助企业将合同风险减少到最低程度。一般来说,合同审查应重点关注以下几个方面: 一、了解并围绕合同的缔约目的设定合同权利义务 依据企业的长远规划、战略目标、近期工作计划,对相关项目进行市场、政策、产业、预期效果、缔约目的等方面进行决策性分析,在搞清缔约目的的基础上,设定正确的权利义务走向,使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用,否则将使合同产生“先天缺陷”,引发“后天不足”。 二、合同的履行方式要具有可操作性 围绕缔约目的设定合同双方的履行方式、操作流程是实现合同目的的关键,不同性质、类别的合同在履行上有不同的方式,如采购合同的货物转移;工程施工合同的施工进度;技术转让合同的知识产权转移等。但各类合同的履行也有其共同之处,根据合同双方履行的一般过程,主要涉及:履行期限和地点、标的完成(运输)方式、保险、付款方式、质量保证等等,这些内容的审查一定要结合企业的实际需要来进行,如期限要和相关项目紧密配合,地点设定要遵循便利原则,付款要以促进标的完成为目标,质保期和质保金要合理有效等。 三、合同订立后可能的变更因素 必须要考虑到合同订立后可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如台风、洪水等不可抗力事件;国家法律政策税收调整、市场价格重大波动等重大情势变更;还可能遇到合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等。 四、合同的效力问题 在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定为无效的情形,并认真分析合同无效情况下产生的法律后果。应特别注意审查合同的主体,对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资格。对于无权代理、无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。欺诈防范,有些签约人不仅在身份上可能存在欺诈,还有可能在合同中故意设置圈套,进行诈骗。所以,应结合原始文件审查,看是否有遗漏、不一致、相抵触或未真实表示原意之处。 五、法律用语是否准确 当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件,其内容需要以法律术语加以界定和规范,使合同的内容明确、清晰,不产生歧义、异议,另外对有些容易产生纠纷的地方,相关法律法规、行业规定用法律语言都做出了明确细致的规定。所以,在起草或审查合同时应当按照法律文件的一些书写标准或要求去做,尽可能地使用大家都认可的规范性法律用语,以避免在理解合同时产生不应有的歧义。如“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“中止”与“终止”混用的情形等。 六、合同的终止和解除 合同解除是合同终止的情形之一,合同终止是指合同权利义务的终止,其法律后果只发生一个向后的效力,即合同不再履行。《合同法》第91条规定了合同终止的若干情况:债务已按照约定履行;合同解除;债务相互抵消;债务人依法将标的物提存;债权人免除债务;债权债务同归于一人;及法律规定或当事人约定终止的其他情形。 《合同法》的93条规定了当事人双方可以在合同中约定解除合同的条件,这些条件的设置往往与一方违约相联系,这是在合同审查时需注意的问题。《合同法》第94条规定了单方解除合同的情形,但应当注意这种解除权是一种单方任意解除权而非法定解除权,对该条的适用仍需与当事人约定。同时,这种解除需要提出解除的一方通知对方,且在通知到达对方时发生解除的效力。 七、合同的争议解决条款 争议的解决方式有:协商、调解、仲裁或诉讼等。对于涉及仲裁条款,应当写明仲裁机构的具体名称、仲裁事项。对于诉讼的条款,应注意选择的法院是否对己方有利。 合同审查包括的方面很多,是对审查者要求较为全面的工作,不但要有扎实的法律基础,还要熟悉企业管理和经济运行。只有将合同进行严格的审查,才能维护企业的利益。
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