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关于学校参观接待方案的范文 关于学校参观接待方案的范文 　　近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下： 　　一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的.代表团留下良好印象。 　　二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原那么，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，平安，确保各项接待任务圆满完成。 　　三、接待规格：建议采用对等规格。 注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。 　　四、考察时间：xx年12月20日--xx年12月22日 　　五、相关接待部门和具体接待事项如下： 　　（一）、组织结构： 　　总负责人：高叶（院办公室主任） 成员： 贺华（教导处主任） 金坤（人事部主任） 苏秦（财务处主任） 宁静（宣传部主任） 常姗（医务室主任） 　　（二）、安排食宿 　　1、负责人：金坤 　　主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作； 　　②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。 　　2、预定餐饮 　　注：①食品供给，既要照顾外宾的饮食习惯，又要表达 ，品种齐全，营养丰富； 　　②食品要平安、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。 　　3、预定住宿 　　注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。 　　4、考察团成员信息登记表 　　（三）、接机及送机工作 　　1、 负责人：宁静 　　主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务； 工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜； 接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作； 翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。 　　2、准备工作 　　（1）准备：xx年12月19日前往机场实地考察。 　　①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜； 　　②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。 　　3、主要工作内容 　　（1）具体负责接机、送机等相关工作。 　　（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等假设干。 　　（3）接机： 　　①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。 　　②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先，接过行李交工作人员。 　　（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。 　　（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 　　（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。 　　（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息 汇报院办公室。 　　4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责平安的送机效劳。 　　（四）、医务组 　　1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静 　　主要职责：负责医疗效劳工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行效劳，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。 　　2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。 　　（五）、考察团会务工作安排 　　（六）、考察后续工作 　　1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行、，并写成报告； 2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核； 　　（七）、应急预案 　　1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需； 　　2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作； 　　3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。