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2021公文写作基础知识：通报的写法及范文 通报，是党政机关中常用的一种公文，是进行宣传教育和交流信息的一种工具，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，也是国家公务员经常写作的一个文种。 通报，一般通用的三段式写作，对于申论来说，有一定的借鉴之处，特别是批评通报的写作中，分析事件发生的原因和危害，提出杜绝类似事件再次发生的措施办法，并辅以相应的议论等，均可联系到申论写作中针对概括出的问题提出对策或方案，并对对策或方案进行论证。无疑，这种联系，自然会不断增强我们在学习中融会贯通的能力，对申论应试是大有裨益的。 (一)通报的适用范围及特点 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报有两个特点： 1.内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。例如对先进事迹的通报表扬，要实事求是地反映，不要拔高，更不能借贬低群众，来提高先进人物。 2.目的的晓谕性。表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进;对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。交流情况的通报，是让人们了解通报的事项。 (二)通报的主要类型及行文方向 根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类： 1.表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。 2.批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。 批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。 3.情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。 情况通报多作下行文，也兼作平行文。 (三)通报的作用 通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体作用是： 1.嘉奖和告诫的作用。在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。 2.交流作用。传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。 (四)通报的结构与写法 1.标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写通报二字。但比较重要的通报则不能省略。 通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。 2.正文。 (1)表彰通报正文的一般写法。 1)叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果; 2)对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括; 3)提出表彰或发出号召。 如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。 (2)批评通报正文的一般写法。 1)通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚; 2)对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定; 3)写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。 (3)情况通报的一般写法。 情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括： 1)叙述情况; 2)分析情况，阐明意义; 3)提出指导性意见。 (五)通报与通知的区别 从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有： 1.内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行;通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3.表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实;通报的表现方