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公文写作讲课;主 要 内 容;(一)公文的概念;(二)公文的特点;(三)公文的作用;(四)公文的种类;法定公文;与原《条例》和原《办法》的不同;决议,适用于会议讨论通过的重大决策事项;决定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
;命令(令),适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
;公报,适用于公布重要决定或者重大事项。;公告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。;通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。;意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。;通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。;通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。;报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。;请示,适用于向上级机关请求指示、批准。;批复,适用于答复下级机关请示事项。;议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。;函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。;纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。;二、公文写作的要素;(一)撰文者;(二)公文的主题;(三)公文的材料;(四)公文的结构;(五)公文的语言;2、在使用文的语言时要注意以下几个方面的问题:
①规范使用书面语(不使用“行话”和“土话”;使用规范的简称)
②要注意使用专用的公文语言(如:“本、贵、恳请”等)
③注修辞手法的作用(使用消极修辞手法)
④常用数据的表达(时间、地点、人名表达要准确)
;(六)表达方式;三、公文写作的重要前提; 3、政治素养:政治立场、政治观点、政治倾向不能出问题。要有全局意识、大事意识、人本意识、服务意识。
4、文化素养:要有丰富的历史、文学、语言、文字、经济、社会、自然、地理等社会学科知识和必要的自然科学知识。
;宋朝大文学家欧阳修:“文有三多,看多写多商量多也。”
;7、文字素养:驾驭文字、驱遣语言的能力技巧是写好公文的重要基础。要有高超巧妙的设计能力,摆布先后层次的独具匠心,资料取舍、信息运用、遣词造句、轻重浓淡都要科学安排。不要把口头语言和文字语言的差距看的太大。
8、实践素养:实践的过程应是“铁棒磨针”的过程,功在“磨”上。要提倡“悟”,即认真研究。;(二)公文写作必须坚持的一些原则;(三)公文写作的一般步骤和方法;(四)努力提高公文写作能力;2、多看、多思、多练。看:看书、看报、看别人写的公文、看中央的文件,比着看、看着比,看中学、比中鉴。思:思思路、思结构、思手法、思表达,不要“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。要跳出去想。练:百听不如一见,百思不如一干,坚持由易到难、由小到大、由短到长、由低到高、由粗到精,持之以恒,必成秀才。;3、筑基础、练技巧、创新路。
筑基础:铁杵磨绣针,功到自然成。“读书破万卷,下比如有神”,“行万里路,胜读万卷书”,“台上三分钟,台下十年功”。
练技巧:苦练把零散的东西善于概括、原则的东西善于解析的本领。尊重规律、循序渐进。
创新路:要特别关注掌握新理论、新观点、新论断、新情况、新问题;要特别关注掌握国情、省情、州情、县情、行业之情;要特别关注了解世界大势、国家大事、形势任务的变化;要特别关注热点、难点、焦点问题;要特别关注研究自己从事的业务;要跟紧发展的大势、趋势,知识、认识、思想上绝不能落后;要研究理论观点、方针政策、语言词汇等方面的新陈代谢、生死存亡;要善于从不同角度侧面看待分析同一个问题;要了解特定时期领导关心关注的问题;要贴紧时代、贴紧民意、贴紧中心任务、贴紧领导的思路。
;四、公文写作的有关问题 ;*; 一是一些公文冗长繁琐,动辄数千言,“懒婆娘的裹脚又臭又长”;
二是有的公文空话连篇,言之无物,不关痛痒,不切实际;
三是有的公文内容贫乏,文字干瘪,枯燥乏味;
四是有的公文习惯照抄照搬上级文件,陈陈相因,缺乏新意;
五是有的公文字词搭配不当,成分残缺不全,逻辑关系混乱。等等。 ;公文语言运用的四个方面的要求 ;(二)公文内容方面的问题;*;*;(三)字词的规范应用问题;开头用语有:“按照”、“为了”、 “根据” 、 “依照” 、 “关于” 、“报告悉”、“制定”、“任命”、“阅悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“妥否,请批示”、“特此通知”、“特此报告”等。
过度用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“结合……”、“为……”等。
称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”等。
表时间的模
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